KanzLaw v1.154

Allgemein

• Schnelles Schließen von KanzLaw per cmd Q ist jetzt nutzerspezifisch aktivierbar. Dies ist unter KanzLaw → Nutzer → Anmeldung → Automatische Abmeldung “Schnelles Beenden von KanzLaw mit CMD + Q” aktivierbar. Ansonsten muss Cmd Q eine Sekunde lang gedrückt werden, um KanzLaw zu schließen.
• Unter Sequoia kann es nach Rechnerneustart dazu kommen, dass KanzLaw keinen Zugriff mehr auf den KanzLaw-Server hat. Dazu erscheint nun ein Hinweisfenster. In diesem kann ein Skript aktiviert werden, was in solchen Fällen eine Reparaturversuch startet.
  • Hinweis: Die Skriptaktivierung lässt sich auch unter Einstellungen → Arbeitsplatz → Sonstiges verwalten.

Akteneinträge

• In der Akteneintragstypenverwaltung unter Admin -> Akteneintragstypen kann man jetzt Akteneintragstypen per Drag & Drop zur Tagessortierung hinzufügen. Wenn versucht wird, über den Plus-Button unterhalb der Tagessortierung einen Akteneintragstyp hinzuzufügen, wird auf die Möglichkeit des Drag & Drop hingewiesen.
• In der Akteneintragstypenverwaltung können nun neben der bisherigen Funktion, Akteneinträge des jeweiligen Typs in der fernen Zukunft (Jahr 9000) anzulegen, auch bestimmte Zeitintervalle angegeben werden, um die vor- bzw. rückdatiert werden soll. Diese Intervalle können in Tagen, Wochen, Monaten und Jahren angegeben werden.
• Die Dokumente in der Dokumentenübersicht können jetzt nach Datum gruppiert und nach Akteneintragstyp gefiltert werden.
• In der Aktentabelle kann man jetzt eine Spalte einblenden, welche die Uhrzeit für jeden Eintrag enthält. Die Uhrzeit ist mit verschiedenen Eingaben filterbar.
• Es gibt jetzt die Möglichkeit für die Aktentabelle einzustellen, ob man das Datum nur für den ersten Eintrag jedes Tages anzeigen möchte, oder für jeden Eintrag. Dies kann hilfreich sein, wenn es viele Einträge für einen Tag gibt. Die Einstellung findet man durch Rechtsklick auf die Tabelle unter dem Menüpunkt Layout oder in den Einstellungen unter Nutzer → Grundeinstellungen → Akte & Personeninformationen.
• Durch Rechtsklick auf einen Akteneintrag kann man jetzt einen Link zu dem entsprechenden Eintrag in die Zwischenablage kopieren. Diesen Link kann man in alle Textfelder einfügen, die auch gewöhnliche Links unterstützen. Das gilt auch für Textfelder außerhalb von KanzLaw. Durch Klick auf diesen Link öffnet sich der entsprechende Akteneintrag.
• Akteneinträge vom Typ „Brief“ lassen sich nicht mehr in andere Typen umwandeln sowie umgekehrt.
• Der Akteneintragstyp für per Drag & Drop von Dateien angelegte Akteneinträge ist in den KanzLaw → Einstellungen → Kanzlei → Akte unter dem Punkt Drag & Drop von Dateien jetzt konfigurierbar.
• Textbausteine können jetzt automatisch alphabetisch in der Makrotabelle sortiert werden. Beim Klick auf den neuen Button öffnet sich ein Fenster mit Optionen.
• Textbausteine, welche für bestimmte Nutzer oder Betriebsstätten nicht freigegeben sind, werden im Akteneintragspopover ausgegraut dargestellt. Diese können zwar durch einen Klick auf die ausgegrauten Textbausteine verwendet werden, aber diese werden nicht beim Eingeben von Text in das Textfeld aufgerufen.
• Akteneinträge mit Standardmedientyp „Tabelle“ könne jetzt auch vidiert werden.
• Im Customakteneintrag sind jetzt im Feld (Art) “Formular aufrufen” alle Formulartypen auswählbar.
• Im Customakteneintrag können jetzt auch komplexe Textbausteine mit Frage-Antwort-Dialogen in Auswahl- bzw. Mehrfachauswahlfeldern verwenden. Dabei wird bei der Auswahl der Button-Text vom Textbaustein angezeigt. Der ausgewertete Textbaustein wird angezeigt, wenn man ihn z.B. in Feld “Text zusammengesetzt” oder in einem Score (nur Zahlen) verwendet.
• In der Customakteneintrag-Verwaltung erscheint jetzt eine Warnung, wenn nicht mehr unterstützte Feldtypen verwendet werden (Score (v1), Text zusammengesetzt (v1), …).

Akteninfo

• Die Akteninfokacheln können jetzt auch mit einem Klick auf die Überschrift auf- und zugeklappt werden.
• Über das Konfigurations-Zahnrad oben rechts kann zudem jeder Nutzer für sich einstellen, welche Informationsfelder standardmäßig auf- bzw. zugeklappt sein sollen.
  • Diese Einstellungen sind für das Akteninfopanel und die Akte unabhängig konfigurierbar.
  • Standardmäßig sind alle Kacheln in allen drei Fällen aufgeklappt.
• Die Beteiligten-Tabelle in der Akteninfo kann jetzt bei klick auf die Spalten-Überschrift sortiert werden.
• Beim manuellen Eingeben der Aktennummer können nun keine Leerzeichen oder andere Whitespace-Zeichen mehr eingegeben werden.

Aktionsketten

• Man kann Aktionsketten via URL außerhalb von KanzLaw starten. Zum Beispiel sei „ak“ das Kürzel der auszuführenden Aktionskette. Um für die aktive Akte diese Aktionskette auszuführen rufen Sie die URL kanzlaw://aktionskette?ak in einem Web-Browser auf.
• Aktionskettenfragen erlauben jetzt auch eine Multiselektion.
  • Ist die Checkbox Multiselektion aktiviert, werden die Antwortoptionen mit einer Checkbox ausgewählt und werden mit Bestätigung (OK-Button) gebündelt der Reihe nach abgearbeitet.
  • Hinweis: Die konfigurieren Farben werden bei der Multiselektion nicht berücksichtigt.
• Aktionskettenfragen können jetzt neben Aktionsketten auch Aktionskettenfragen über die Antwort-Auswahl auslösen.
  • In der entsprechenden Spalte ist auszuwählen, ob eine Aktionskette oder Aktionskettenfrage mit Antwort-Auswahl ausgeführt werden soll.
• Aktionskettenauslöser können jetzt Aktionskettenfragen auslösen.
• Beim Anlegen von Leistungen via Aktionskette kann man jetzt direkt die Prüfung aktivieren, ob die Ziffer auf der Rechnung oder am Tag schon existiert.

Aufgaben

• In der Kachelansicht der Aufgabenverwaltung wird nun ein überarbeitetes Kacheldesign verwendet.
• In der Aufgabenverwaltung gibt es jetzt neue Einstellungsmöglichkeiten für die Benutzeroberfläche der Aufgabendetails.
  • Teilansichten können nun umsortiert, bzw. ein- oder ausgeblendet werden.
  • In der Aufgabendetailsansicht können aktuell ausgeblendete Teilansichten über einen Button sichtbar gemacht werden.
• Vom Nutzer neu angelegte Aufgaben werden in der Aktenaufgabentabelle direkt selektiert, sofern die Filterung dies zulässt.
• In den Aufgabendetails im Feld „Verantwortliche“ gibt es jetzt analog zu Suchvorschlägen eine Rückmeldung für den Fall, dass keine Ergebnisse gefunden werden.
• Es gibt jetzt die Möglichkeit Aufgaben und Termine manuell miteinander zu verknüpfen.
  • Dafür gibt es in den Aufgabendetails eine Tabelle mit verknüpften Terminen und entsprechende Buttons, um Termine über die Terminsuche anzulegen sowie zu verknüpfen, als auch Verknüpfungen zu entfernen oder Termine wieder zu löschen.
  • Ebenso gibt es in der Termininfo-Ansicht eine Tabelle mit verknüpften Aufgaben und Möglichkeiten neue Aufgaben für den Termin anzulegen, sowie bereits bestehende Aufgaben zu verknüpfen, als auch Verknüpfungen zu entfernen oder Aufgaben zu löschen.
  • Außerdem werden bei der Erstellung von Aufgaben in Aktionsketten alle zugehörigen Termine mit der erstellten Aufgabe verknüpft.

beA

• Das beA-Modul befindet sich nicht mehr in der Beta-Phase.
• Die Reihenfolge der Kontextmenüeinträge in der Bea-Nachrichtenverwaltung wurden angepasst, sodass diese mit der Reihenfolge in der E-Mail-Verwaltung übereinstimmen.
• Anpassungen für das beA-Release 3.31 / XJustiz-Version 3.5.1
• Anhänge von Bea-Nachrichten können nicht mehr verändert werden, wenn die Nachricht kein Entwurf mehr ist.
• Das Nachrichtenjournal in den Bea-Nachrichten-Details wurde nun scrollbar gemacht.

Dokumentensuche

• Bei der Ablage eines Dokumentes in der Akte in Form eines Akteneintrags wird die in dem Dokument enthaltene Textinformation automatisch extrahiert und in der Datenbank hinterlegt. Dies erlaubt eine gezielte aktenübergreifende Suche nach in den Dokumenten enthaltenen Stichwörtern.
• unterstützte Formate:
  • xml
  • doc, docx, rtf, txt
  • jpg, jpeg, png, gif, bmp, tiff, tif, heif, heic (OCR)
  • pdf (OCR)
• Die Qualität der KI-basierten Texterkennung (OCR) hängt maßgeblich von der Bildqualität sowie der Komplexität und Lesbarkeit des enthaltenen Textes ab. Unscharfe, verzerrte oder stark strukturierte Dokumente können die Genauigkeit der Erkennung beeinträchtigen.
• Aktivierung: Die Funktion kann von Nutzern mit Admin-Rechten in den Einstellungen unter Kanzlei → Statistik aktiviert werden.
  • Hinweis: Die Aktivierung kann zu einem erhöhten Speicherbedarf der Datenbank führen, was Auswirkungen auf Ihre langfristige Backup-Strategie haben kann.
• Zugriff auf die Suche: Die Stichwortsuche in den extrahierten Textinhalten erfolgt über den Bereich Statistik. Um den Zugriff zu erleichtern, können Sie ein entsprechendes Icon zur Schnellzugriffsleiste hinzufügen.
• Hinweis zu bestehenden Dokumenten: Auch bereits vorhandene Dokumente werden nach Aktivierung automatisch verarbeitet. Dieser Vorgang kann jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen. Neuere Dateien haben dabei Vorrang.

Drucker

• In den Druckprofileinstellungen gibt es jetzt die zusätzliche Option, Druckprofile kanzleiweit zu konfigurieren. Beim Klick auf den entsprechenden Button öffnet sich ein Fenster, in dem man die Druckprofileinstellungen für eine beliebige Client-Installation (Arbeitsplatz) in der Kanzlei anzeigen und bearbeiten kann. Es ist auch möglich, die gerade sichtbare Konfiguration an andere Client-Installationen zu übertragen.
• In der Formularverwaltung können die Druckprofile für ein ausgewähltes Formular nun kanzleiweit so eingerichtet werden, wie für ein beliebiges anderes Formular.
• In der Vorlagenverwaltung können die Druckprofile für eine ausgewählte Vorlage nun kanzleiweit so eingerichtet werden, wie für eine beliebige andere Vorlage.

E-Mail

• In E-Mails und E-Mail-Vorlagen können jetzt auch ‚Bcc‘-Empfänger (Blinde Kopie) angegeben werden.
• Im Brief-Erstellen-Fenster können nun erstellte Dokumente direkt via mail an den Empfänger versendet werden.
• Serienbriefe können jetzt im Briefpopover und im Brieferselldialog mit wenigen Klicks per E-Mail an alle Adressaten versendet werden.
  • Hinweis: Es müssen mehrere Empfänger für den Brief hinterlegt sein, damit der Auswahldialog angezeigt wird.
  • Einstellungen zu Vorlage, Account, Signatur und Verschlüsselungen können unter Nutzer -> Sonstiges vorgenommen werden. Sind keine Einstellungen hinterlegt, erscheinen entsprechende Abfragefenster.
  • Sie können Briefe, die nicht als E-Mail versendet werden konnten (weil z.B. für einige Empfänger keine E-Mail-Adresse im System hinterlegt war), stattdessen als Rückfalloption automatisch drucken. Dies ist ebenfalls in den KanzLaw Einstellungen unter Nutzer → Sonstiges aktivierbar. Setzen Sie bei dieser Option in den Einstellungen keinen Haken, werden Sie bei derartigen Briefen in einem Abfragefenster explizit gefragt, ob diese gedruckt werden sollen.
• Im Suchfeld für sonstige Adressen im E-Mail-Erstellungs-Fenster werden jetzt auch natürliche Personen gefunden.

Forderungskonto

• Für die Eingabe von Forderungen und Zahlungen im Forderungskonto ist es nun möglich Buchungstexte zu speichern und auszuwählen.

Internetmarken

• Als Einschreibevariante kann nun Einschreiben+Rückschein gewählt werden.

Kalender

• Per Einstellung können die Entitätenzugriffsrechte jetzt bei der automatischen Zuordnung von Terminen zu Entitäten mitbeachtet werden. Hierbei werden Entitäten nur zugeordnet, wenn alle Kalenderbesitzer zum Termin oder alle Betriebsstätten in welchen der Termin laut Lokalitäten stattfindet zugriff auf diese haben.
• Wenn bei einer Terminsuche keine freien Termine gefunden wurden, wird nun versucht eine mögliche Fehlerursache anzuzeigen.
• Terminlimits können nun so eingeschränkt werden, dass sie nur für Entitäten mit bzw. ohne bestimmte Marker gelten. Terminlimits können jetzt darauf eingeschränkt werden, ob diese nur für Tätigkeiten in der Kanzlei oder nur für externe Zugriffe wie z.B. durch den Onlineterminkalender gelten.
• Es muss nun direkt bei der Anlage einer Terminart entschieden werden, ob diese eine Ganztagsterminart ist. Eine Umwandlung danach wird nicht mehr gestattet.
• Im Kalender-Panel kann jetzt mit Aktivierung der Checkbox “immer im Vordergrund” eingestellt werden, dass es immer im Vordergrund ist.

Kassenbuch

• Für TSE Kassenbücher ist jetzt im Informationsfenster neben der TSE- und Kassenbuch-Seriennummer zusätzlich die BSI ZertifizierungsID sichtbar. Hinweis: Das Fenster ist unter dem i-Button im Kassenbuch zu finden, wenn eine TSE genutzt wird.

Kommandos

• Die Kommandoliste wurde überarbeitet.
  • Kommandos können nun auch nach Themen und Kontext gruppiert werden.
  • Kommandos können als Favoriten markiert werden.
• Neue Einstellung unter KanzLaw → Einstellungen → Kanzlei → Brief/Fax/Tel → Briefschreibung für die Berücksichtigung der Briefkommandos: „Anzeige-Rechte in Kartei bei Briefkommandos berücksichtigen“.
• Das if-Kommando kann nun auch andere Kommandos ausführen. Für Details und Beispiele siehe die Kommandoliste!
• Das Kommando $[regex]$ kann nun auch alle gefundenen Treffer ausgeben. Für Details siehe die Kommandoliste!
• Neues Kommando $[score]$, um Rechenoperationen mit Ergebnissen von Briefkommandos ausführen zu können.
• Neues Kommando für den Druck der Entitätenliste: tab_id
• Neues Kommando $[anhang]$, um Anhänge aus Akteneinträgen einzufügen. Im Brief-Erstellen-Fenster ist die Auswahl von Anhängen/Bildern, die in den Brief eingefügt werden sollen, über ein Popover möglich (Button „Anhang“).

Nachrichten

• In der Symbolleiste gibt es neben dem Knopf zum Erstellen neuer Nachrichten jetzt die weitere Option, sich alle ungelesenen Nachrichten in einem eigenen Fenster anzeigen zu lassen.
• Ungelesene Nachrichten werden jetzt in der Inbox angezeigt.

Rechnung

• Mit den Anpassungen im KostBRÄG2025 stehen die geänderten Einträge nun direkt beim Hinzufügen von Leistungen zur Rechnung zur Verfügung.
  • In den Rechnungsdetails kann die zu verwendende RVG-Version angegeben werden.
  • Im Leistungspopover werden die auszuwählenden Einträge entsprechend der ausgewählten RVG-Version gefiltert.
  • Die Leistungs-Favoriten wurden überarbeitet. Es ist nun möglich, für jede RVG-Version unterschiedliche Einstellungen vorzunehmen. Allerdings ist dies optional, da auch eine allgemeine Grundeinstellung pro Favorit ausreichend ist.
• Für angelegte Rechnungen kann der Rechnungstyp nun geändert werden. Dabei wird überprüft, ob die auf der Rechnung enthaltenen Leistungen auch mit dem neuen Rechnungstyp kompatibel sind.
• Für das PDF-Erzeugen von Rechnungen kann jetzt ein eigener Hintergrund eingestellt werden. Diese Option finden Sie unter den KanzLaw Einstellungen → Arbeitsplatz → Brief/Fax/Mail → PDF-Hintergrund.
• Der Schreibschutz von Rechnungen wurde zugunsten von PDF/A ausgebaut. Hinweis: Rechnungen sind durch PDF/A auch unveränderbar.
• Im Bezahlenpopover wurde bisher beim Öffnen die letzte Zahlungsart und entsprechend angepasst das letzte Kassenbuch voreingestellt. Diese Logik hat sich geändert:
  • Wenn ein Standardkassenbuch am Arbeitsplatz eingestellt ist, wird dieses vorausgewählt.
  • Stimmt die letzte Zahlungsart nicht mit dem Charakter des Kassenbuchs (bar oder unbar) überein, wird eine dem Standard-Kassenbuch entsprechende Zahlungsart ausgewählt.
  • Kassenbücher, die nicht zur ausgewählten Zahlungsart passen, werden nun ausgeblendet.
  • War bei einer Änderung der Zahlungsart ein unpassendes Kassenbuch ausgewählt, wird jetzt die Kassenbuch-Auswahl auf „Kein Wert“ zurückgesetzt.
• In der Abrechnung können nun auch Rechnungen bzw. Mahnungen per Drag & Drop aus Statistiken hinzugefügt werden.

Rechteverwaltung

• In der Rechteverwaltung können Rechte für Entitätenlisten vergeben werden. Dabei können Rechte pro Liste vergeben werden (Editieren, Löschen, Sichtbarkeit) sowie Fensterrechte für das Entitätenlisten-Panel.

Spracherkennungsverwaltung

• Der Mikrofonpegel kann für das ausgewählte Mikrofon in der Spracherkennungsverwaltung eingestellt werden. Zusätzlich kann der ausgewählte Pegel durch Anhaken der Checkbox „Mikrofonpegel festsetzen“ per Arbeitsplatzeinstellung gespeichert werden und das verwendete Mikrofon wird beim Start des Diktates auf den gespeicherten Pegel gesetzt.

Statistik

• In bestimmten Zahlenspalten lassen sich jetzt mehrere Werte im Tabellenkopf auf einmal filtern. Auch eine negative Filterung (Zahl ist nicht) ist jetzt mittels ! möglich – also !2 bedeutet ’nicht 2′
• Die Reihenfolge der Einträge im Aktionen-Menü wurde angepasst.
• Über die Aktion “Werte ändern” in der Ergebnisliste lässt sich jetzt:
  • die Betriebsstätte von Leistungen ändern
  • Leistungserbringer von Leistungen ändern
• In der Statistikverwaltung (unter dem Admin-Menü → Statistikverwaltung) gibt es jetzt folgende zwei Einstellungen zur Sortierung von Statistikergebnislisten:
  • Man kann pro Statistik festlegen, ob bei der Sortierung nach einer Spalte die leeren Einträge zuerst oder zuletzt angezeigt werden sollen.
  • Man kann pro Statistik festlegen, ob die zuletzt genutzte Sortierung beim erneuten Öffnen der Statistik wiederhergestellt werden soll.
• Für den Customstatistik-Aufruf aus der Symbolleiste ist jetzt konfigurierbar, ob die Statistikabfrage sofort durchgeführt oder erst das Statistikverwaltungsfenster vorher angezeigt werden soll.

Symbolleisten Konfiguration

• In der Symbolleiste der Startseite, Fristenliste und Akte werden jetzt immer alle Einträge von Formularen, Aktionsketten, Skripten und Karteieintragstypen (nur in Akte) angezeigt.
  • Die Konfigurationsmöglichkeit dazu, welche dieser Einträge in der Symbolleisten (=Toolbar)-Konfiguration sichtbar sein sollen, wurde abgeschafft.
  • Dies betrifft die Fenster Formularverwaltung, Akteneintragstypverwaltung, Skriptverwaltung und Verwaltung Aktionsketten – dort wurden jeweils betreffende Checkboxen wie z.B. bei der Formularverwaltung die Checkboxen “Toolbar für Fristenliste und “Toolbar für Akte entfernt.
• Das Suchfeld im Symbolleisten-Konfigurationsfenster wurde prominenter platziert.

Textbausteine

• In der Textbausteinverwaltung lässt sich im Reiter ‚Sichtbarkeit‘ festlegen, dass bestimmte Textbausteine nur in Akteneintrags-Popovern eines bestimmten Typs (nur Medientyp Text) vorgeschlagen werden, und ansonsten ausgeblendet sind.
• Über einen Button in der Textbausteinverwaltung ist es nun möglich, von beliebig vielen markierten Textbausteinen eine Kopie zu erstellen.
• Im rechten Teil der Textbausteinverwaltung gibt es nun eine zusätzliche Zeile in der das aus dem Kürzel generierte Kommando angezeigt wird. Ein Kopieren-Button legt dieses in die Zwischenablage damit man es an beliebiger Stelle einfügen kann.
• Fragen aus dem Symbol-Langtext eines Textbausteins können nun in den Symbol-Langtext eines beliebigen Textbausteins kopiert werden.
• Textbausteine / Makros können in der Textbausteinverwaltung analog zu anderen Verwaltungsfenstern nun gruppiert werden.

Verwaltungsfenster

• In Verwaltungsfenstern mit hierarchisch organisierten Einträgen (dort wo auch Gruppen können gebildet werden können) ist jetzt eine Mehrfachauswahl möglich. Somit können mehrere Elemente gleichzeitig gelöscht oder verschoben werden.