Forderungskonto

Der Tab Forderungskonto befindet sich in der Akte rechts neben den Tabs Abrechnung und Zeiterfassung. 1 

Über den Klick auf das Plus-Symbol (+) wird ein neues Forderungskonto angelegt. 2 
Daraufhin erscheint ein weiteres Fenster.

Forderungskonto anlegen

Im Bereich Kontodetails, in der Zeile Kontotyp kann ein Forderungskonto oder Schuldenkonto ausgewählt werden. 1 
Im Bereich Beteiligte, in den Kästen Gläubiger/Gläubigervertreter bzw. Schuldner/Schuldnervertreter wählen Sie die entsprechenden Namen der Personen über Checkboxen an bzw. ab. 2 Hier können zusätzlich weitere Personen hinzugefügt werden, sofern sie zuvor als Beteiligte angelegt wurden.*

Im Bereich Titel/Maßnahmen finden Sie eine Übersicht über angelegte Titel und weitere Maßnahmen. 3 

Über das Plus Symbol 4  kann ein neuer Titel angelegt werden. Daraufhin öffnet sich ein weiteres Fenster.

 Hier kann die Art, der Aussteller, Datum und die Geschäftsbezeichnung eingetragen werden. Diese Daten werden in den Formularen zur Zwangsvollstreckung übernommen. Über das Plus-Symbol 1 oder per Drag and Drop kann eine Datei oder ein Akteneintrag hinzugefügt werden.

*Vertreter werden jeweils als Nebenbeteiligte mit der Rolle Gesetzlicher Vertreter oder Betreuer angelegt.

Übersicht Forderungskonto

In der Übersicht im rechten Bereich der Akte können Sie unterschiedliche Forderungskonten aufrufen. Die Auswahl erfolgt über die blaue Pfeiltaste. 1 
Über das Plus-Symbol 2 lässt sich ein neues Forderungskonto hinzufügen.
Über Klick auf Minus 3 können einzelne Forderungskonten aus der Übersicht entfernt werden.
Über den Info-Button 4 öffnet sich ein Fenster mit Information zum Forderungskonto.
Über den Aktions-Button 5 öffnen sich verschiedene Aktionen.

Diese Aktionen 5 unterteilen sich in 3 Bereiche: Vorlagen, Formularen und Titel hinzufügen. Vorlagen und Formulare können auch individuell ergänzt werden, wenn sie der Kategorie Forderungskonto hinzugefügt werden.

Im Fußbereich der Tabelle finden Sie zwei unterschiedliche Plus-Buttons (+ ↓ und + € ). Über Klick auf + ↓ 1 wird eine neue Forderung hinzugefügt, über + € 2 kann eine neue Zahlung ergänzt werden.  
Das Löschen von Forderungen oder Zahlungen gelingt über Klick auf Minus 3.

Forderung anlegen

Eine neue Forderung lässt sich über  +↓ 1  anlegen.

Es öffnet sich ein Eingabefenster. Im Bereich Forderungsdetails, in der Zeile Forderungstyp kann zwischen Hauptforderung, Nebenforderung und Zinsforderung gewählt werden.

Hauptforderung anlegen

Zu Beginn ist der Bereich der Forderungsdetails 1  auszufüllen. Nach Wahl des Forderungstyps Hauptforderung wählen Sie in der nächsten Zeile die Hauptforderung-Katalog-Nr. aus und tragen dann Ihren Buchungstext, den Forderungsbetrag sowie das Datum ein.
Der HF-Katalog entspricht den Kategorien im online Mahnantrag: https://www.mahngerichte.de/verzeichnisse/katalognummern/

Der Bereich Mahnverfahren 2 ermöglicht es, die Mitteilungsform festzulegen sowie die Rechnungsnummer. Bei den HF-Katalog-Nr. 17, 19, 20 und 90 können Sie zusätzlich die Adresse eintragen. Bei der HF-Katalog-Nr. 28 wird ein Feld zur Vertragsart eingeblendet.

Im Bereich Zinsen 3 wählen Sie, welche Zinsart angewendet werden soll (keine Verzinsung, fester Zinssatz, Prozentpunkte über EZB-Basiszinsstaffel, fester Zinsbetrag).

Je nach gewählter Zinsart öffnen sich weitere Felder. Für den festen Zinssatz lässt sich die Höhe festlegen. Der Zinsbeginn wird automatisch auf einen Tag nach dem Anspruch gesetzt, kann aber auch verändert werden. Das Datum muss allerdings nach dem Anspruchsdatum liegen. Die Festlegung des Zinsende ist optional. Die Zinsen werden so lange berechnet, bis die Forderung beglichen ist, bis zum eingestellten Datum in der Akte (meist der aktuelle Tag) oder bis zum Zinsende, falls eingetragen.
Für die Berechnung der Zinstage werden Zinsbeginn und Zinsende mit einbezogen.

Der zu verzinsende Betrag kann eingetragen werden, wenn dieser von der Hauptforderung abweicht.
In der Zeile Zinsintervall wählen Sie zwischen jährlich, monatlich oder täglich. Die Standardeinstellung ist jährlich.

Bei der Zinsmethode ist die Standardeinstellung 30/360. Dies kann aber Kanzleiweit unter Einstellungen -> Abrechnungen -> Forderungskonto eingestellt werden.

Kosten / Nebenforderung anlegen

Bei Wahl des Forderungstyps Kosten-/Nebenforderung können Sie über die blaue Pfeiltaste den Kostentyp 1 auswählen. Standardmäßig steht hier Sonstige Nebenforderung, da immer ein Kostentyp ausgewählt werden muss.
Im Bereich Zuordnung zur Hauptforderung 2 kann die Kosten-/Nebenforderung einer Hauptforderung zugeordnet werden.

Für die befüllung des Mahnantrages werden die Kosten entsprechend der Kostentypen bis „sonstige Nebenforderung“ ausgefüllt.
Ab „Kosten des Mahn-/Vollstrechungsbescheides“ werden die Kostentypen für die Befüllung der Forderungsaufstellung für die Zwangsvollstreckungsformulare verwendet.

Bei dem Kostentyp Anwaltsvergütung (vorgerichtl.) 1 kann eine Rechnung über den Popup-Button ausgewählt werden. Für das Anspruchdatum wird das Rechnungsdatum übernommen, falls die Rechnung schon abgerechnet wurde. Ansonsten wird das Anspruchsdatum nach dem Abrechnen angepasst. Der Betrag wird automatisch übernommen und kann nicht mehr geändert werden. Eine Rechnung kann nur einer Forderung zugeordnet werden.

Zinsforderung anlegen

Bei Wahl des Forderungstyps Zinsforderung 1  tragen Sie in der nächsten Zeile Ihren Buchungstext & Notiz ein.
Im Bereich Zinsen 2 wählen Sie, welche Zinsart angewendet werden soll (keine Verzinsung, fester Zinssatz, Prozentpunkte über EZB-Basiszinsstaffel, fester Zinsbetrag).

Die Zinsforderung kann auch zu einer Hauptforderung zugeordnet werden. 3  Das System sorgt dafür, dass sich die Zinszeiträume nicht überschneiden. Somit können für eine Hauptforderung z.B. gestaffelte Zinsen angelegt werden.

Zahlung anlegen


Über Klick auf + € 1  kann eine neue Zahlung angelegt werden und es öffnet sich ein weiteres Fenster.

Im Bereich Zahlungsdetails 1 tragen Sie den Buchungstext, Betrag, Zahldatum und ggfls. eine Notiz ein.
In der Zeile Anrechnung 2 können unterschiedliche Tilgungsreihenfolgen gewählt werden, wobei der Standard gemäß §366, §367 BGB ist.

Bei jeder Änderung der Forderung (auch Datum, etc.) erfolgt jeweils eine Neuberechnung.

• Manuelle Auswahl: Wenn der Schuldner eine bestimmte Forderung festlegt, können hier über die Checkboxen die entsprechenden Forderungen gewählt werden und in der Spalte Verrechnung die Beiträge angepasst werden
• Es werden zum Zahldatum nur offene Forderungen angezeigt

Übersicht aller Buchungen

Das Forderungskonto zeigt Ihnen eine Übersicht aller Buchungen mit:

• Datum
• Buchungstext
• Betrag
• Zinssatz
• Restforderung
• Gezahlt
• Saldo Gesamt (Hier wird das Saldo des gesamten Forderungskontos zum jeweiligen Datum der Zeile angezeigt.)

Ganz unten finden Sie jeweils die Summe der noch offenen und der schon gezahlten Forderungen sowie den Gesamtsaldo. 1

Falls weitere Informationen zur Verrechnung oder Zinsberechnung zu den einzelnen Buchungen angezeigt werden sollen können diese für jede Buchung über das Dreieck vor dem Datum 2 ausgeklappt werden oder für alle Buchungen über die Buttons im Fußbereich der Tabelle (aufklappen, zuklappen) 3

Wenn das Aktendatum geändert wird, basiert die Berechnung des Forderungskontos auf dem neuen Datum. Dadurch wird es möglich, auch Zinsberechnungen für zukünftige Zeiträume einzusehen.

Möchten Sie die Übersicht ändern und bestimmte Spalten oder Felder ein- oder ausblenden, gelingt das über die Auswahl im Menü, das sich über Rechtsklick auf den Tabellenkopf 4 öffnen lässt.