KanzLaw v1.166

Abrechnung

• Erhöhungsgebühren nach Nr. 1008 VV RVG werden nun automatisch auf Basis der weiteren Auftraggeber berechnet. Wenn einer Akte mehrere Mandanten zugeordnet sind, gibt das System einen Hinweis aus, dass eine entsprechende Erhöhung angelegt werden kann.

• Die Kopierkosten (Nr. 7000 VV RVG) werden nun automatisch auf Basis der eingegebenen Seitenanzahl berechnet.
• Die Höhe der Auslagenpauschale (Nr. 7002 VV RVG) wird jetzt automatisch anhand der Summer der Gebühren auf der Rechnung bestimmt.
• Die Software berechnet nun automatisch Nr. 7003 VV RVG basierend auf der eingegebenen Kilometeranzahl.
• Abwesenheitsgelder nach Nr. 7005 VV RVG lassen sich jetzt durch Angabe des Zeitraums automatisiert erfassen.
• Wir haben die Abrechnung um eine Korrekturberechnung nach § 15 Abs. 3 RVG erweitert. Sobald mehrere Gebühren den gesetzlichen Höchstbetrag überschreiten, gibt das System einen entsprechenden Hinweis aus. Die erforderliche Korrekturposition kann direkt aus diesem Hinweis heraus oder manuell über einen neuen Eintrag im Leistungskatalog angelegt werden.
• Erweiterte Anrechnungsprüfung (§ 15a Abs. 3 RVG): In der Abrechnung wird jetzt geprüft, ob der Gesamtbetrag mehrerer Anrechnungen den gesetzlichen Höchstbetrag überschreitet. Das System gibt bei Überschreitung einen Warnhinweis aus und ermöglicht die Erstellung einer Korrekturposition.
• Neu: „Individuelle Gebühr“:
  • Flexible Berechnung: Der Betrag kann entweder automatisch über Satz und Gegenstandswert berechnet oder vollständig manuell als Festbetrag eingegeben werden.
  • Eigene Gebührennummern und Texte sind frei definierbar.
• Neu: „Individuelle Anrechnung“:
  • Ermöglicht die manuelle oder satzbasierte Eingabe von Anrechnungen.
  • Anzurechnende Gebühr und Anrechnungsziel sind frei wählbar.
  • Eigene Gebührennummern und Texte sind frei definierbar.
• Umbenennung: „Individuell“ (ehemals „Variabel“):
  • Dieser Typ wurde umbenannt, um die Systematik zu vereinheitlichen.
  • Hinweis zur Verfügbarkeit: Dieser Eintragstyp ist exklusiv für Pauschalrechnungen vorgesehen. Die neuen Typen („Gebühr“ und „Anrechnung“) stehen in Pauschalrechnungen nicht zur Verfügung.
• Ab sofort steht ein neuer Katalogeintrag für die Abrechnung von Beratungsleistungen nach § 34 RVG zur Verfügung.
• Anpassung Vorbem. 3 Abs.4: Die manuelle Steuerung über Checkboxen bei Geschäftsgebühren (Teil 2) und Verfahrensgebühren (Teil 3) wurde entfernt. Stattdessen erkennt das System nun automatisch potenzielle Anrechnungsfälle und gibt einen entsprechenden Hinweis aus. Über diesen Hinweis kann die erforderliche Anrechnung mit nur einem Klick direkt angelegt werden.

Akteneintragstypen

• Die Verwaltung der Akteneintragstypen wurde optisch verbessert. Sie finden nun eine modernere Benutzeroberfläche mit weniger Leerräumen und einer einheitlicheren Anordnung der Elemente vor.

Aktionskette

• Eine Aktionskette ist jetzt auch via URL im Netzwerk aufrufbar.
• Es ist nun möglich, Aktionsketten direkt zu verschachteln, anstatt sie nur einzureihen.

beA

• Das System unterstützt nun die Behandlung des neuen Prüfprotokolls, wodurch Sie Ihre Abläufe effizienter gestalten können.

Betriebsstätte

• In der Verwaltung der Betriebsstätten können Sie bei den Bankdaten jetzt auch dann den Namen des Kontoinhabers angeben, wenn die Betriebsstätte selbst der Kontoinhaber ist. In diesem Fall muss der Kontoinhabername nur eingetragen werden, wenn er vom in den Details der Betriebsstätte hinterlegten Namen der Betriebsstätte abweicht. Andernfalls wird automatisch der Name der Betriebsstätte als Kontoinhabername verwendet.
  Diese Funktion ist beispielsweise hilfreich, um Probleme beim neu eingeführten Empfängerabgleich bei SEPA-Überweisungen zu vermeiden.

Briefkommandos

• Neues Briefkommando nutzerGruppen
• Das neue Kommando bereich ermöglicht es, einen Teil des Ergebnisses eines anderen Kommandos auszulesen. Der auszulesende Abschnitt wird dabei über die Zeichenposition und die Länge des gewünschten Bereichs definiert.

Briefschreibung

• Es stehen jetzt die neuen Briefvorlagen „Kostenfestsetzungsantrag“ und „Kostenausgleichsantrag“ zur Verfügung.
• Die Vorlage für „Prozesskostenhilfe“ wurde angepasst.
• In den Einstellungen zum pdf-Hintergrund für Briefe und Rechnungen gibt es nun die Option den Hintergrund nur auf der ersten Seite einzufügen.
• Der Titel des Fensters „Brief erstellen“ enthält nun auch den Namen der zugehörigen Akte.
• Im Fenster zum Erstellen von Briefen können Sie nun auch die Betriebsstätte auswählen.

E-Mail

• In der E-Mail-Tabelle der Inbox wird nicht mehr automatisch die neueste E-Mail eines Ordners ausgewählt. Auf diese Weise markiert KanzLaw E-Mails nicht mehr ungewollt als gelesen. Umgekehrt müssen E-Mails jetzt immer manuell ausgewählt werden.
• KanzLaw unterstützt jetzt die Nutzung von Mozilla Thunderbird als externen E-Mail-Client.
• In der Verwaltung von E-Mail-Vorlagen können nun die Vorlagen kopiert werden.

Entitätenlisten

• Sie können jetzt beim Vorladen einer Entitätenliste auswählen, dass nur die von Ihnen selektierten Einträge vorgeladen werden.
• Neue Entitätenlisten werden standardmäßig ohne Duplikate erstellt.
  • Die Checkbox “keine Duplikate” ist bei Erstellung neuer Listen standardmäßig aktiviert.

Favoritenliste Leistungen

• Das Suchverhalten in der Verwaltung von “Favoritenliste Leistungen” wurde verbessert.
  • Ab jetzt werden nicht nur die Treffer angezeigt, sondern auch die Gruppen, zu denen sie gehören, sichtbar gemacht.

Formulare

• In Custom-Formularen steht Ihnen das Element Zeichnung zur Verfügung. Dieses Element können Sie nach Belieben in Größe und Position anpassen, um einen Zeichnungsbereich festzulegen.

• In die Symbolleiste von Formularen können Sie jetzt auch eigene Vorlagen einfügen, um den Zugriff auf häufig verwendete Inhalte zu erleichtern.

• Im Empfängerauswahl-Fenster für den Briefumschlagdruck können Sie das Adressfeld jetzt bearbeiten.

Kalender

• Die Sortierung der Terminübersicht einer Akte bleibt nun über den Neustart von KanzLaw hinweg gespeichert.
• In der Terminübersicht einer Akte beim Druck der Terminliste per Briefvorlage, die Tabellenkommandos enthält, werden die Termine jetzt nach aufsteigendem Startzeitpunkt sortiert, wie es bereits bei anderen Kommandos der Fall ist.
• Sie können jetzt über die Statistik unter „Aktion“ -> „Werte ändern“ größere Mengen von Terminen auf einmal löschen.

• Die Einfärbung der Termine in der Terminübersicht wurde verbessert.
  • gelöschte Termine erscheinen nun in rot.
  • Termine, die vor dem heutigen Datum liegen, werden halbdurchsichtig angezeigt.
  • Gelöschte Termine, die vor dem heutigen Datum liegen, sind sowohl halbdurchsichtig als auch rot.

• Die neuen Beschriftungskürzel %cTel und %cEm für Terminkommandos ermöglichen nun die korrekte Ausgabe der E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Betriebsstätte des Termins.
• Die Darstellung der Terminkommandos wurde vereinheitlicht, sodass nun immer das Datum und die Uhrzeit (%d) angezeigt werden.
  • Dies verhindert, dass die gleiche E-Mail-Vorlage in unterschiedlichen Kontexten verschiedene Mengen an Termindaten enthält.
  • Die Anpassung betrifft die Kommandos aktenTermine und selektierterTermin.

Textbausteine- und Filter-Verwaltung

• Bei der Konfiguration der Sichtbarkeit von Filtern und Textbausteinen kann jetzt zwischen verschiedenen Verknüpfungsweisen von Bedingungen gewählt werden.

Statistik

• In der Statistik werden Geldbeträge jetzt bündig und mit zwei Nachkommastellen angezeigt.

Telefonanbindung

• Unter Einstellungen->Arbeitsplatz->Telefon gibt es jetzt einen „automatisch detektieren“-Button, der schaut, ob eine installierte unterstützte Anlage gefunden wird, und stellt diese ein.
  • Werden mehrere Anlagen gefunden, erscheint ein Auswahlmenü.
  • Hinweis: Der Button ist nur für den Nutzer admin sichtbar.