KanzLaw v1.142

Akte

• Bei Text-Akteneinträgen wird nun eine geänderte Formatierung (insbesondere Tab-Abstände) nicht mehr bei Schließen des Popovers mit ‚OK“ gespeichert, sondern muss vom Admin mit Klick auf das Zahnrad-Symbol → ‚Formatierung speichern‘ vorgenommen werden.
• Es gibt einen neuen Button für die Symbolleiste mit dem Namen „Dokumentenvorschau“. Mit diesem Button kann man eine Übersicht über alle Anhänge in der Akte öffnen und sich ausgewählte Anhänge groß anzeigen lassen. Es lassen sich bis zu vier Anhänge gleichzeitig nebeneinander anzeigen.
• Bei der Aktion Handakte können nun beim Laden der Akteneinträge Akteneintragstypen ausgeschlossen werden. Die Filter für die Akteneintragstypen werden für den nächsten Export gespeichert.
• Admins haben nun die Möglichkeit mehrere Akteneinträge in der Tabelle durch Markieren → Rechtsklick → Wiederherstellen gleichzeitig wiederherzustellen.
• Es wurden weitere Akteneintragstypen als Standard-Konfiguration angelegt.
• Das Popover für die Akteneinträge öffnet sich nun mittig am rechten Rand der Tabelle und verschiebt sich bei zu wenig Platz von rechts nach links. Große Popover überdecken je nach Bildschirm- und Tabellengröße nicht mehr die komplette Tabelle.

Aufgaben

• Es gibt jetzt die Möglichkeit, Aufgaben ohne Verantwortliche kanzleiweit zu unterbinden (Aufgabenverwaltung → Einstellungen → Arbeitsabläufe → Aufgaben ohne Verantwortliche). Mit dieser Einstellung werden Aufgaben automatisch dem eingeloggten Nutzer zugewiesen, sollte nach der Aufgabenerstellung/-bearbeitung kein Verantwortlicher hinterlegt sein. Die Aktivierung der Einstellung hat keine unmittelbaren Auswirkungen auf bereits bestehende Aufgaben ohne Verantwortliche. Der Zwang mind. einen Verantwortlichen zu haben, wird erst ab der nächsten Bearbeitung der Aufgaben umgesetzt.

beA

• Ab sofort steht das beA-Modul zur Verfügung. Eine Umfangreiche Anleitung finden sie im Handbuch verfügbar sein.

Briefkommandos

• Im Ausgabeformat bestimmter Kommandos (z.B. if, if_then, kommandorahmen) können nun auch die Steuerbefehle \t (Tabulator) und \r\n (neuer Absatz) verwendet werden.
• Mit dem Briefkommando c kann nun auch der Inhalt der zu zählenden Akteneinträge eingegrenzt werden (Details siehe Kommandoliste).
• Das x-Kommando kann nun auch Anhänge im docx-Format als Bilder ausgeben. Das muss im x-Kommando-Konfigurator (siehe Kommandoliste) erst aktiviert werden.
• In der Kommandoliste wurde der Konfigurator für x-Kommandos überarbeitet. Es ist nun möglich, bestehende x-Kommandos dort einzufügen und via Konfigurator zu bearbeiten.
• Beim Briefkommando laufendeNummer kann man jetzt auch einen Wertebereich angeben. Für Details siehe die Kommandoliste.
• Es gibt 2 neue Briefkommandos für das TSE Kassenbuch. Mit kb_belegdruck_tseSeriennummer wird die Seriennummer der TSE des Kassenbuchs ausgegeben. Mit kb_belegdruck_signatur wird die Signatur des Kassenbucheintrags ausgegeben, die von der TSE erzeugt wurde.
• Es gibt für die Zeiterfassung ein neues Tabellenkommando für die Bemerkung $[tab_ze_bemerkung]$. Für die Kommandos $[tab_ze_beginn]$ und $[tab_ze_ende]$ kann ein Parameter für das Datumsformat angegeben werden.

Briefschreibung

• Makros können nun formatiert in Briefe übernommen werden. Dafür muss das Kürzel des Makros im Format $[kürzel]$ in der Vorlage stehen und die Einstellung ‚Formatierung von Akteneintragstexten und Textbausteinen/Makros in Briefen beibehalten‘ aktiv sein.
• Briefkommandos, die Bilder liefern (in der Kommandoliste unter ’neue Art‘), werden nun auch in Kopf- und Fußzeilen von docx-Vorlagen ausgeführt. Damit ist es insbesondere möglich, in der Dokumentenverwaltung hinterlegte Logos mit dem Kommando ‚dokument‘ dort einzufügen.
• In der Akteneintragstypenverwaltung (admin → Akteneintragstypen) gibt es jetzt die Option ‚für x-Kommando ignorieren‘. Damit lässt sich verhindern, dass bestimmte nur für den internen Gebrauch genutzte Akteneintragstypen per x-Kommando in einen Brief/Handakte übernommen werden.
• Es wurden weitere Briefvorlagen als Standardkonfiguration angelegt.

Custom-Akteneintrag

• Für Custom-Akteneinträge gibt es jetzt bedingte Gruppen, die ähnlich wie der Score Berechnungen ausführen können und anhand des Ergebnisses die Gruppe aus- oder einklappen.
• Beim Custom-Akteneintrag kann man die Hintergrundfarbe für jedes Feld konfigurieren.

Datei-Lauscher

• Datei-Lauscher (KanzLaw → Einstellungen → Arbeitsplatz → Akteneinträge) können nun das alleinige Öffnen der Akte triggern, ohne dass ein Akteneintrag angelegt und eine Datei importiert werden. Dafür müssen die Checkbox ‚Akte öffnen‘ und zusätzlich die darunter befindliche Checkbox ‚ohne Import‘ angehakt werden.

E-Mail

• Eingehende E-Mails werden automatisch der Akte zugeordnet, falls im Betreff die Aktennummer vorhanden ist. In weiteren Fälle werden Akten vorgeschlagen, welche Beteiligte mit der E-Mail-Adresse haben.
• Bei der manuellen Zuordnung von E-Mails ist es möglich die Anhänge auszuwählen, welche in die Akte übernommen werden sollen.
• Unter Einstellungen → Kanzlei → Fristenliste → Suche ist konfigurierbar, dass die Suche auch E-Mail-Adressen berücksichtigt (standardmäßig deaktiviert).

Formulare

• Bei Custom-Formularen kann nun ein pdf-Hintergrund nachträglich wieder als Datei wiederhergestellt werden (mit Drag&Drop des entsprechenden Icons in der Custom-Formular-Verwaltung).
• Custom-Formulare können jetzt aus der Akte per Drag-and-Drop einer Rechnung als PDF angehangen werden.

Gutachten-Reader

• Mit dem Gutachten-Reader können relevante Stammdaten aus Unfallgutachten, wie Namen der Beteiligten, Schadensnummer, Unfalltag und weitere Informationen, automatisch ausgelesen und direkt in einer neuen Akte erfasst werden. Diese Funktion finden Sie unter Aktion → Gutachten-Reader oder durch einen Rechtsklick auf den E-Mail-Anhang und die Auswahl von ‘Akte aus Gutachten anlegen’. Für die Verarbeitung der PDF-Dateien wird die KanzlawDocumentParser.App benötigt, die beim ersten Öffnen des Gutachten-Reader-Fensters automatisch installiert wird. Diese App ist nur für macOS 13 oder höher verfügbar und erfordert einen Apple-Chip (M1 oder neuer).

Kalender

• Mit dem Kürzel Cmd+Enter können in der Tagesansicht alle gesperrten Kalender aus der Auswahl entfernt werden.
• In der Terminhistorie wird nun auch die Löschung des Termins angezeigt.
• Es wurden neue Rechte zur Einschränkung der manuellen Terminanlage eingeführt. Es kann jetzt eingeschränkt werden, wer/wo Termine parallel zu anderen Terminen, in Sperrtage, außerhalb jeglicher oder außerhalb ‚passender‘ Ressourcen legen darf. Passend heißt hier, dass die Terminart per Doppelklick auf der Ressource angelegt wird (einstellbar in Admin → Kalender → Ressourcen → Terminart bei Doppelklick …) oder dass die Ressource der Terminart zugewiesen ist (Admin → Kalender → Terminarten → Verknüpfung mit Ressource).
• Aktionsketten haben eine Option, in der man sie für das Termininfo-Popover freischalten kann. Weiter kann in diesem Popover, in der zweiten Spalte, ein Knopf aktiviert werden, über welchen man freigeschaltete Aktionsketten mit dem am Termin hängenden Akten starten kann.
• In der Terminsuche-Verwaltung kann man nun für jede Terminsuche einstellen, ob und wie die Ergebnisse der Suche auf Orte eingeschränkt werden sollen: 1. keinerlei Einschränkung (default) 2. Einschränkung auf dieselbe Betriebsstätte 3. Einschränkung auf dieselbe Lokalität.
• In der Schemaverwaltung kann man nun die Ressourcen-Tabellen filtern.

Kameralogin

• Das Pausieren des Loginvorgangs direkt nach dem Logout ist jetzt für Admins in den Logineinstellungen kanzleiweit konfigurierbar.
• Die Gesichtserkennung ist für 5 Sekunden nach dem Screenlock nicht zu benutzen.

Kanzleispezifische Felder

• Unter Einstellungen → Kanzlei→Fristenliste → Kanzleiabhängige Felder können nun die Inhalte dieser Felder (kanzleiweit für alle Entitäten) zurückgesetzt werden.

Nachrichten

• Für Nachrichtenvorlagen kann jetzt konfiguriert werden, nach welcher Zeitspanne aus der Vorlage erzeugte Nachrichten verfallen sollen.
• Die Optionen zum Beantworten von Nachrichten (Antwort an, Archivierung …) erscheinen erst, wenn man einen Text in das Antwortfeld schreibt.
• Beim Beantworten von Nachrichten gibt es nun die nutzerspezifische Einstell-Möglichkeit, dass die Antwort gleich das Nachrichtenfenster schließt.
• Bei aufploppenden Nachrichten gibt es jetzt die Option ‚Jetzt nicht‘. Dabei verschwindet das Nachrichtenfenster und wird nicht als gelesen markiert. Beim nächsten Einloggen des Nutzers wird die Nachricht erneut angezeigt.
• In Nachrichtenverläufen ist jetzt per ‚i‘-Button (Info-Button) ersichtlich, welche Vollnamen sich hinter den Nutzerkürzeln verbergen, wann/ob eine Nachricht bereits vom Empfänger gelesen wurde, oder ob die Nachricht bereits vom Empfänger gelöscht wurde.
• In der Nachrichtenverwaltung ist nun neben dem Status ‚gelesen‘ und ‚gelöscht‘ auch ersichtlich, welcher Nutzer die Nachricht gelesen hat, wenn der Empfänger ein Arbeitsplatz war. Diese Info findet sich im Tooltip der gelesen-checkbox.
• In den Nachrichtenverläufen werden jetzt für jeden Nutzer diejenigen Nachrichten angezeigt, die in der Akte archiviert wurden. Ausnahme: Der Nutzer, der die Nachricht empfangen hat, keine Berechtigung zur Anzeige der Akteneinträge vom Typ ‚NACHR (archivierte Nachricht)‘. Somit kann auch ein unbeteiligter Nutzer noch in eine bereits archivierte Diskussion einsteigen und sieht dabei auch den gesamten archivierten Nachrichtenverlauf.
• Gibt es nur einen möglichen Empfänger, wird nicht mehr der Button ‚Antwort an alle‘ angezeigt, sondern stattdessen der Button ‚Antwort an xxx‘.

Rechnung

• Wir bieten nun ein zubuchbares Modul für den DATEV-Export an. Mit diesem Modul können in KanzLaw erstellte Rechnungen direkt zu DATEV exportiert werden. Bei Interesse kontaktieren Sie bitte unseren Vertrieb für weitere Details.
• Es besteht die Möglichkeit mehrere Rechnungen zu einer Sammelrechnung zusammen zu fassen. Diese Funktion ist zu finden über Verwaltung → Abrechnung. Hier können selektierte Rechnungen über den Button ‘Sammelrechnung’ zusammengefasst versandt werden. Eine Übersicht über alle erstellten Sammelrechnungen ist unter Verwaltung → Sammelrechnungen zu finden.
• Bei Personen können nun in den Personendetails im Reiter  Rechnungsanschrift Daten zur Bankverbindung hinterlegt werden.

Vidierung

• Anhänge von zu vidierenden Akteneinträgen können jetzt direkt durch Doppelklick auf die Vorschau in der Vidierliste mit der Vorschau-App geöffnet werden.
• Die Vidieranfordung von Akteneinträgen kann jetzt für alle zu vidierenden Einträge eines bestimmten Typs zurückgesetzt werden, wenn die Einstellung zur Vidierbarkeit dieses Akteneintragtyps in der Akteneintragtypverwaltung geändert wird.