KanzLaw â Software fĂŒr effizientes Kanzleimanagement
Termin- und Aktenverwaltung, Schriftverkehr, Rechnungsstellung und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen â der Kanzleialltag ist komplex und anspruchsvoll.
KanzLaw ist die innovative Kanzleisoftware fĂŒr Apple-GerĂ€te. Sie ist speziell darauf ausgelegt, Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren. Ihr Team wird entlastet und erzielt maximale ProduktivitĂ€t. Durch die Digitalisierung Ihrer Kanzlei gewinnen Sie mehr Zeit fĂŒr das Wesentliche: die Betreuung Ihrer Mandanten.
Unsere UnterstĂŒtzung bei Installation und Nutzung
Ob Sie Ihre Papierakten erstmals in digitale Akten umwandeln oder von einer anderen Kanzleisoftware wechseln möchten:
Wir begleiten Sie von Anfang an. Die sorgfĂ€ltige Planung der DatenĂŒbernahme ist der erste wichtige Schritt. Wir nehmen Ihre individuellen Anforderungen auf und unterstĂŒtzen Sie bei der Installation der Software. Durch intensive Schulungen und einen hervorragenden Support stellen wir sicher, dass Sie und Ihr Team KanzLaw stets effizient nutzen können.
Vorteile unserer Kanzleisoftware
Zeitersparnis
Automatisierungsfunktionen, Module wie das beA-Postfach und Schnittstellen zu anderen Systemen erleichtern Ihnen die Arbeit und sparen wertvolle Zeit.
Datensicherheit
Datenschutz hat fĂŒr uns höchste PrioritĂ€t. Ihre sensiblen Mandantendaten bleiben lokal auf Ihrem Kanzleiserver und werden vollstĂ€ndig DSGVO-konform verwaltet.
MobilitÀt
Von einem zentralen Speicherort aus bildet KanzLaw alle relevanten Funktionen ab und stellt sie ortsunabhĂ€ngig zur VerfĂŒgung.
Mitgestaltung
Ăber die Teilnahme an unserem Co-Creator-Programm können Sie aktiv an der Entwicklung neuer Funktionen von KanzLaw mitwirken.
Support
Unser technischer Support steht Ihnen jederzeit zur VerfĂŒgung. Bei Fragen oder Problemen erhalten Sie schnelle und kompetente Hilfe.
DatenĂŒbernahme
KanzLaw ermöglicht die fehlerfreie Ăbernahme der Daten aus Ihrem Altsystem.
Sie möchten KanzLaw kennenlernen?
Buchen Sie eine unverbindliche OnlineprÀsentation und erleben Sie,
wie einfach und effizient Kanzleiverwaltung sein kann.
Funktionsbereiche unserer Software fĂŒr Kanzleien
eAkte
- Stammdaten
- Termine und Fristen
- Aufgaben
- Gutachten-Reader
- Arbeitszeit
- Forderungen
Kanzleiorganisation
- Dashboard
- Kalender
- Fristenliste
- automatisierte Workflows
- Vorlagen fĂŒr VertrĂ€ge, Rechnungen und mehr
- Aufgabenmanagement
Kommunikation
- E-Mail, Fax und Telefon
- beA-Schnittstelle
- smarte Briefvorlagen
- Briefkommandos
- Textbausteine
- Kanzlei-Chat
Zusatzmodule
- juristische Spracherkennung
- Online-Terminkalender
- TerminbestÀtigung per SMS
- DATEV-Export
Abrechnung
- RVG-Abrechnung
- Honorarabrechnung
- Pauschalabrechnung
- Forderungskonto inkl. Mahnverfahren
- KassenbĂŒcher
Schnittstellen
- Arbeitszeiterfassung
- Inbox fĂŒr alle E-Mails
- beA-Postfach
- EDA-Mahnverfahren
- Scanner
Miete statt Lizenzkosten
Wir bieten Ihnen KanzLaw in einem Mietmodell an. Die Höhe der monatlichen Miete ist abhĂ€ngig von den AnforderÂungen Ihrer Kanzlei. Sie können den Mietvertrag monatlich kĂŒndigen und zudem unsere 30-tĂ€gige Geld-zurĂŒck-Garantie in Anspruch nehmen. TransÂparente Kosten, keine Bindung, hoher Nutzen:
Ăberzeugen Sie sich selbst.
monatliche Software-Miete
ohne Kauf- oder Lizenzkosten
alle Updates enthalten
monatlich kĂŒndbare VertrĂ€ge
nĂŒtzliche Zusatzmodule
Preise ansehenEvents 2025
Bundesweit sind wir auf verschiedenen Messen und Events im Bereich Legal Tech vertreten. Dort treten wir in regen Austausch mit anderen Akteuren der Branche, informieren uns ĂŒber aktuelle Trends und prĂ€sentieren KanzLaw allen, die sich fĂŒr digitale Kanzleiorganisation interessieren.
DIGI EXPO
Wann:
Wo:
Stand-Nr:
23.01.2025
Köln
13
Deutscher Anwaltstag âš
Wann:
Wo:
Stand-Nr:
04. – 06.06.2025
Berlin
folgt
Sichern Sie sich rechtzeitig Ihre Tickets und besuchen Sie unseren KanzLaw-Stand. Wir freuen uns auf Sie.
Kundenstimmen
Wer wir sind
KanzLaw ist ein Produkt der zollsoft GmbH, eines mittelstĂ€ndischen Unternehmens aus Jena. Nachdem wir in fast 15 Jahren unsere Praxissoftware tomedoÂź immer weiter optimiert und inzwischen ĂŒber 10.000 zufriedene Kunden gewonnen haben, lassen wir unsere langjĂ€hrige Erfahrung nun auch in die Entwicklung der Kanzleisoftware KanzLaw einflieĂen. Dabei stehen exzellenter Support und schnelle Reaktion auf Kundenanforderungen an erster Stelle.
Mehr erfahrenAnwender entwickeln mit
Hier ist Ihre Expertise gefragt: Bringen Sie Ihre spezifischen Anforderungen in die Weiterentwicklung von KanzLaw ein. Unser Programm Co-Creators ermöglicht es Kundinnen und Kunden, aktiv an der Entwicklung und Umsetzung neuer Funktionen mitzuwirken. Mit Ihrer Teilnahme sind Sie direkt an der Optimierung unserer Kanzleisoftware beteiligt.
Wechseln leicht gemacht
Mit dem KanzLaw-Team gelingt der Wechsel von Ihrem bisherigen Softwareanbieter reibungslos und sicher. Erfahren Sie, warum sich ein Wechsel lohnt und wie wir Sie dabei unterstĂŒtzen.
Unsere Antworten auf hÀufig gestellte Fragen
Wie sicher ist die Kanzleisoftware?
Bei KanzLaw hat Datenschutz höchste PrioritĂ€t. Wir garantieren Ihnen, dass Ihre Akten in KanzLaw vollstĂ€ndig DSGVO-konform verwaltet und vor unerlaubten Zugriffen geschĂŒtzt werden. Die Kanzleisoftware bietet Ihnen einen lokalen Server direkt in Ihrer Kanzlei, die individuelle Verwaltung von Nutzerrechten, den externen Zugriff ausschlieĂlich ĂŒber VPN-Client und regelmĂ€Ăige Cloud-Backups fĂŒr Ihre Daten. Zudem können Sie verschiedene IT-Security-Pakete buchen.
Kann KanzLaw wirklich alle Kanzleiprozesse abbilden?
Ob Einzelanwalt, kleine Kanzlei oder GroĂkanzlei: Die BenutzeroberflĂ€che von KanzLaw ist flexibel an Ihre spezifischen BedĂŒrfnisse anpassbar. Wenn Ihre Kanzlei wĂ€chst, lassen sich in KanzLaw unbegrenzt zusĂ€tzliche Benutzer anlegen und weitere Mandantenakten verwalten. KanzLaw unterstĂŒtzt Sie bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben:
- Verwaltung sÀmtlicher Informationen zum Mandat
- Management von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
- Prozessautomatisierung durch Vorlagen und Workflows sowie durch besondere Funktionen, z. B. Gutachten-Reader
- automatisierte Rechnungsstellung
- Integration von E-Mail, beA
- Einhaltung von Compliance und Datenschutz
Was kostet KanzLaw?
Wir stellen Ihnen KanzLaw in einem Mietmodell zur VerfĂŒgung. Die monatliche Miete der Kanzleisoftware richtet sich nach der Anzahl der ArbeitsplĂ€tze. Sie können den Vertrag monatlich kĂŒndigen. NĂ€here Informationen finden Sie in unserer PreisĂŒbersicht.
Sind Updates im Preis inbegriffen?
Alle Updates sind in der monatlichen Softwaremiete inbegriffen.
Gibt es eine mobile Version von KanzLaw?
KanzLaw ist auf iPhone und iPad bald verfĂŒgbar. Sie haben also auch von unterwegs Zugriff auf Ihre Akten.
Wann ist ein Wechsel der Kanzleisoftware sinnvoll und was ist dabei zu beachten?
Ob Ihre Kanzleisoftware technisch veraltet ist oder eine komplizierte BenutzeroberflĂ€che hat, SicherheitslĂŒcken aufweist oder einen unzureichenden Support bietet: Dies alles sind GrĂŒnde, einen Wechsel anzustreben. Auch gewachsene Anforderungen, wie eine besondere Spezialisierung oder die Verwaltung eines gröĂeren Mandantenstamms, kann eine leistungsfĂ€higere Software notwendig machen. Bei einem Wechsel muss gewĂ€hrleistet sein, dass Ihre Daten vollstĂ€ndig und sicher ĂŒbertragen werden. Auch die Einhaltung der aktuellen Datenschutzbestimmungen ist von groĂer Bedeutung. RegelmĂ€Ăige Updates sowie eine intensive Schulung und Einarbeitung Ihres Teams sind zudem ebenso wichtig wie ein zuverlĂ€ssiger Support. Erfahren Sie mehr ĂŒber den Wechsel zu KanzLaw.
Kann man die Kanzleisoftware testen?
Wir bieten Ihnen an, KanzLaw in einer Testumgebung kennenzulernen. Erfahren Sie mehr ĂŒber das Testsystem.
Wie gelingt die Datenmigration von unserer bisherigen Software zu KanzLaw?
Die Datenmigration zu KanzLaw erfolgt schrittweise: ZunĂ€chst werden die Daten aus Ihrem bisherigen System analysiert und in ein geeignetes Format gebracht. Die werden bereinigt und an die neue Struktur angepasst. AnschlieĂend wird Ihre Datenbank mittels speziell entwickelter KonverterÂskripte in KanzLaw importiert und konÂvertiert. Erfahren Sie mehr ĂŒber die Datenkonvertierung.
Wie lange dauert die Implementierung und Einarbeitung in die Kanzleisoftware?
Damit Sie KanzLaw von Anfang an optimal nutzen können, wird Ihr Kanzleiteam im Rahmen der Umstellung intensiv geschult. DarĂŒber hinaus steht Ihnen bei Fragen und Anliegen jeder Art unser technischer Support zur VerfĂŒgung.
Wer hilft bei Fragen zur Softwarenutzung?
Wenn Sie Fragen zu einzelnen Funktionen haben, greifen Sie gern auf unser Handbuch oder unseren YouTube-Kanal zurĂŒck. Bei technischen Anliegen können Sie jederzeit unser Support-Team kontaktieren, per E-Mail unter support@kanzlaw.de oder unter der Telefonnummer +49 3641 – 79 79 344.
Ist KanzLaw mit anderen gÀngigen Programmen (z. B. Microsoft Office) kompatibel?
KanzLaw soll Ihre gewohnten ArbeitsablĂ€ufe unterstĂŒtzen. Darum bietet die Kanzleisoftware eine vollstĂ€ndige Integration Ihres vertrauten Textverarbeitungsprogramms. MS Word können Sie in KanzLaw weiterhin nutzen.
Kann KanzLaw Audiodateien transkribieren?
Mit dem Zusatzmodul der intelligenten Spracherkennung lassen sich Notizen oder AkteneintrĂ€ge ganz einfach per Spracheingabe aufnehmen. Die KI kennt juristische Fachbegriffe und wandelt das Gesprochene sofort in Text um.âšAuch vorhandene Audiodateien können transkribiert werden.
Gibt es eine integrierte Zeiterfassung und Rechnungsstellung?
KanzLaw ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitszeit direkt zur jeweils bearbeiteten Akte zu erfassen. In Honorarrechnungen lassen sich diese Zeiten zusÀtzlich zu RVG-Leistungen abrechnen.
Neben RVG- und Honorarrechnungen können Sie Pauschalrechnungen, KostenvoranschlĂ€ge oder ganz eigene Rechnungstypen in KanzLaw erstellen. Mit dem Forderungskonto, einschlieĂlich EDA-Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung, behalten Sie offene Rechnungen, ausstehende Zahlungen und Zinsen im Blick.
Wie unterstĂŒtzt KanzLaw die Kommunikation mit Mandanten?
KanzLaw verfĂŒgt ĂŒber eine integrierte Mail- und Telefonanbindung. FĂŒr die Korrespondenz hĂ€lt die Software individuell konfigurierbare Vorlagen und Textbausteine bereit. Die Zusatzmodule Online-Terminkalender und SMS-TerminbestĂ€tigung ermöglichen es Ihren Mandanten, eigenstĂ€ndig Termine ĂŒber Ihre Kanzleiwebsite zu buchen und anschlieĂend eine BestĂ€tigung zu erhalten.
Ist beA integriert?
Ja, KanzLaw bietet eine Schnittstelle zum beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach). Auf der KanzLaw Startseite sehen Sie alle Ihre PostfÀcher auf einen Blick.
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