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KanzLaw – Software für effizientes Kanzleimanagement

Termin- und Aktenverwaltung, Schriftverkehr, Rechnungsstellung und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen – der Kanzleialltag ist komplex und anspruchsvoll.

KanzLaw ist die innovative Kanzleisoftware für Apple-Geräte. Sie ist speziell darauf ausgelegt, Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren. Ihr Team wird entlastet und erzielt maximale Produktivität. Durch die Digitalisierung Ihrer Kanzlei gewinnen Sie mehr Zeit für das Wesentliche: die Betreuung Ihrer Mandanten.

eAkte

Fristenliste

Gutachten-Reader

Briefvorlagen

beA-Schnittstelle

Textbausteine

Spracherkennung

Vorteile unserer Kanzleisoftware

Zeitersparnis

Automatisierungsfunktionen, Module wie das beA-Postfach und Schnittstellen zu anderen Systemen erleichtern Ihnen die Arbeit und sparen wertvolle Zeit.

Datensicherheit

Datenschutz hat für uns höchste Priorität. Ihre sensiblen Mandantendaten bleiben lokal auf Ihrem Kanzleiserver und werden vollständig DSGVO-konform verwaltet.

Mobilität

Von einem zentralen Speicherort aus bildet KanzLaw alle relevanten Funktionen ab und stellt sie ortsunabhängig zur Verfügung.

Mitgestaltung

Über die Teilnahme an unserem Co-Creator-Programm können Sie aktiv an der Entwicklung neuer Funktionen von KanzLaw mitwirken.

Support

Unser technischer Support steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Bei Fragen oder Problemen erhalten Sie schnelle und kompetente Hilfe.

Datenübernahme

KanzLaw ermöglicht die fehlerfreie Übernahme der Daten aus Ihrem Altsystem.

Funktionsbereiche unserer Software für Kanzleien

eAkte

  • Stammdaten
  • Termine und Fristen
  • Aufgaben
  • Gutachten-Reader
  • Arbeitszeit
  • Forderungen

Kanzleiorganisation

  • Dashboard
  • Kalender
  • Fristenliste
  • automatisierte Workflows
  • Vorlagen für Verträge, Rechnungen und mehr
  • Aufgabenmanagement

Kommunikation

  • E-Mail, Fax und Telefon
  • beA-Schnittstelle
  • smarte Briefvorlagen
  • Briefkommandos
  • Textbausteine
  • Kanzlei-Chat

Zusatzmodule

  • juristische Spracherkennung
  • Online-Terminkalender
  • Terminbestätigung per SMS
  • DATEV-Export

Abrechnung

  • RVG-Abrechnung
  • Honorarabrechnung
  • Pauschalabrechnung
  • Forderungskonto inkl. Mahnverfahren
  • Kassenbücher

Schnittstellen

  • Arbeitszeiterfassung
  • Inbox für alle E-Mails
  • beA-Postfach
  • EDA-Mahnverfahren
  • Scanner

Kundenstimmen

Logo Co Creator

Anwender entwickeln mit

Unsere Antworten auf häufig gestellte Fragen

Wie sicher ist die Kanzleisoftware?

Bei KanzLaw hat Datenschutz höchste Priorität. Wir garantieren Ihnen, dass Ihre Akten in KanzLaw vollständig DSGVO-konform verwaltet und vor unerlaubten Zugriffen geschützt werden. Die Kanzleisoftware bietet Ihnen einen lokalen Server direkt in Ihrer Kanzlei, die individuelle Verwaltung von Nutzerrechten, den externen Zugriff ausschließlich über VPN-Client und regelmäßige Cloud-Backups für Ihre Daten. Zudem können Sie verschiedene IT-Security-Pakete buchen.

Kann KanzLaw wirklich alle Kanzleiprozesse abbilden?

Ob Einzelanwalt, kleine Kanzlei oder Großkanzlei: Die Benutzeroberfläche von KanzLaw ist flexibel an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassbar. Wenn Ihre Kanzlei wächst, lassen sich in KanzLaw unbegrenzt zusätzliche Benutzer anlegen und weitere Mandantenakten verwalten. KanzLaw unterstützt Sie bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben:

  • Verwaltung sämtlicher Informationen zum Mandat
  • Management von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
  • Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
  • Prozessautomatisierung durch Vorlagen und Workflows sowie durch besondere Funktionen, z. B. Gutachten-Reader
  • automatisierte Rechnungsstellung
  • Integration von E-Mail, beA
  • Einhaltung von Compliance und Datenschutz

Was kostet KanzLaw?

Wir stellen Ihnen KanzLaw in einem Mietmodell zur Verfügung. Die monatliche Miete der Kanzleisoftware richtet sich nach der Anzahl der Arbeitsplätze. Sie können den Vertrag monatlich kündigen. Nähere Informationen finden Sie in unserer Preisübersicht.

Sind Updates im Preis inbegriffen?

Alle Updates sind in der monatlichen Softwaremiete inbegriffen.

Gibt es eine mobile Version von KanzLaw?

KanzLaw ist auf iPhone und iPad bald verfügbar. Sie haben also auch von unterwegs Zugriff auf Ihre Akten.

Wann ist ein Wechsel der Kanzleisoftware sinnvoll und was ist dabei zu beachten?

Ob Ihre Kanzleisoftware technisch veraltet ist oder eine komplizierte Benutzeroberfläche hat, Sicherheitslücken aufweist oder einen unzureichenden Support bietet: Dies alles sind Gründe, einen Wechsel anzustreben. Auch gewachsene Anforderungen, wie eine besondere Spezialisierung oder die Verwaltung eines größeren Mandantenstamms, kann eine leistungsfähigere Software notwendig machen. Bei einem Wechsel muss gewährleistet sein, dass Ihre Daten vollständig und sicher übertragen werden. Auch die Einhaltung der aktuellen Datenschutzbestimmungen ist von großer Bedeutung. Regelmäßige Updates sowie eine intensive Schulung und Einarbeitung Ihres Teams sind zudem ebenso wichtig wie ein zuverlässiger Support. Erfahren Sie mehr über den Wechsel zu KanzLaw.

Kann man die Kanzleisoftware testen?

Wir bieten Ihnen an, KanzLaw in einer Testumgebung kennenzulernen. Erfahren Sie mehr über das Testsystem.

Wie gelingt die Datenmigration von unserer bisherigen Software zu KanzLaw?

Die Datenmigration zu KanzLaw erfolgt schrittweise: Zunächst werden die Daten aus Ihrem bisherigen System analysiert und in ein geeignetes Format gebracht. Die werden bereinigt und an die neue Struktur angepasst. Anschließend wird Ihre Datenbank mittels speziell entwickelter Konverter­skripte in KanzLaw importiert und kon­vertiert. Erfahren Sie mehr über die Datenkonvertierung.

Wie lange dauert die Implementierung und Einarbeitung in die Kanzleisoftware?

Damit Sie KanzLaw von Anfang an optimal nutzen können, wird Ihr Kanzleiteam im Rahmen der Umstellung intensiv geschult. Darüber hinaus steht Ihnen bei Fragen und Anliegen jeder Art unser technischer Support zur Verfügung.

Wer hilft bei Fragen zur Softwarenutzung?

Wenn Sie Fragen zu einzelnen Funktionen haben, greifen Sie gern auf unser Handbuch oder unseren YouTube-Kanal zurück. Bei technischen Anliegen können Sie jederzeit unser Support-Team kontaktieren, per E-Mail unter support@kanzlaw.de oder unter der Telefonnummer +49 3641 – 79 79 344.

Ist KanzLaw mit anderen gängigen Programmen (z. B. Microsoft Office) kompatibel?

KanzLaw soll Ihre gewohnten Arbeitsabläufe unterstützen. Darum bietet die Kanzleisoftware eine vollständige Integration Ihres vertrauten Textverarbeitungsprogramms. MS Word können Sie in KanzLaw weiterhin nutzen.

Kann KanzLaw Audiodateien transkribieren?

Mit dem Zusatzmodul der intelligenten Spracherkennung lassen sich Notizen oder Akteneinträge ganz einfach per Spracheingabe aufnehmen. Die KI kennt juristische Fachbegriffe und wandelt das Gesprochene sofort in Text um.
Auch vorhandene Audiodateien können transkribiert werden.

Gibt es eine integrierte Zeiterfassung und Rechnungsstellung?

KanzLaw ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitszeit direkt zur jeweils bearbeiteten Akte zu erfassen. In Honorarrechnungen lassen sich diese Zeiten zusätzlich zu RVG-Leistungen abrechnen. 

Neben RVG- und Honorarrechnungen können Sie Pauschalrechnungen, Kostenvoranschläge oder ganz eigene Rechnungstypen in KanzLaw erstellen. Mit dem Forderungskonto, einschließlich EDA-Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung, behalten Sie offene Rechnungen, ausstehende Zahlungen und Zinsen im Blick. 

Wie unterstützt KanzLaw die Kommunikation mit Mandanten?

KanzLaw verfügt über eine integrierte Mail- und Telefonanbindung. Für die Korrespondenz hält die Software individuell konfigurierbare Vorlagen und Textbausteine bereit. Die Zusatzmodule Online-Terminkalender und SMS-Terminbestätigung ermöglichen es Ihren Mandanten, eigenständig Termine über Ihre Kanzleiwebsite zu buchen und anschließend eine Bestätigung zu erhalten.

Ist beA integriert?

Ja, KanzLaw bietet eine Schnittstelle zum beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach). Auf der KanzLaw Startseite sehen Sie alle Ihre Postfächer auf einen Blick.

Spannende Blogbeträge rund um die digitale Kanzleiverwaltung

In unserem Blog erfahren Sie Neues und Wissenswertes zur Digitalisierung von Anwaltskanzleien.