Individuell.
Automatisch.
Intelligent.
Kanzleisoftware für Mac, iPhone & iPad
Termin für Präsentation sichernSoftware für effizientes Kanzleimanagement
Termin- und Aktenverwaltung, Schriftverkehr, Rechnungsstellung und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen – der Kanzleialltag ist komplex und anspruchsvoll.
KanzLaw ist die innovative Kanzleisoftware für Apple-Geräte. Sie ist speziell darauf ausgelegt, Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren. Ihr Team wird entlastet und erzielt maximale Produktivität. Durch die Digitalisierung Ihrer Kanzlei gewinnen Sie mehr Zeit für das Wesentliche: die Betreuung Ihrer Mandanten.
Alle Vorteile auf einem Blick
Zeitersparnis
Automatisierungsfunktionen, Module wie das beA-Postfach und Schnittstellen zu anderen Systemen erleichtern Ihnen die Arbeit und sparen wertvolle Zeit.
Datensicherheit
Datenschutz hat für uns höchste Priorität. Ihre sensiblen Mandantendaten bleiben lokal auf Ihrem Kanzleiserver und werden vollständig DSGVO-konform verwaltet.
Mobilität
Von einem zentralen Speicherort aus bildet KanzLaw alle relevanten Funktionen ab und stellt sie ortsunabhängig zur Verfügung.
Mitgestaltung
Über die Teilnahme an unserem Programm Co-Creators können Sie aktiv an der Entwicklung neuer Funktionen von KanzLaw mitwirken.
Support
Unser technischer Support steht Ihnen jederzeit zur Verfügung. Bei Fragen oder Problemen erhalten Sie schnelle und kompetente Hilfe.
Datenübernahme
KanzLaw ermöglicht die fehlerfreie Übernahme der Daten aus Ihrem Altsystem.
Wer wir sind
KanzLaw ist ein Produkt der zollsoft GmbH, eines mittelständischen Unternehmens aus Jena. Nachdem wir in fast 15 Jahren unsere Praxissoftware tomedo® immer weiter optimiert und inzwischen über 10.000 zufriedene Kundinnen und Kunden gewonnen haben, lassen wir unsere langjährige Erfahrung nun auch in die Entwicklung der Kanzleisoftware KanzLaw einfließen. Dabei stehen exzellenter Support und schnelle Reaktion auf Kundenanforderungen an erster Stelle.
Funktionsbereiche unserer Software für Kanzleien
Bereit zum Wechsel?
Das KanzLaw-Team begleitet Sie Schritt für Schritt mit klaren Abläufen und individuellen Schulungen. So gelingt der Wechsel von Ihrem bisherigen Softwareanbieter reibungslos und sicher.
Mehr Informationen
Events 2025
Bundesweit sind wir auf verschiedenen Messen und Events im Bereich Legal Tech vertreten. Dort treten wir in regen Austausch mit anderen Akteuren der Branche, informieren uns über aktuelle Trends und präsentieren KanzLaw allen, die sich für digitale Kanzleiorganisation interessieren.
Sichern Sie sich rechtzeitig Ihre Tickets und besuchen Sie unseren KanzLaw-Stand.
Wir freuen uns auf Sie.
Kundenstimmen
RECHTSANWÄLTIN KRISTIN MEMM
Kanzlei für Medizinrecht, Medizinethik, Digitale Medizin (Erfurt) www.kanzleikm.de
„Die Digitalisierung wird Abläufe vereinfachen, viel Handarbeit automatisieren und letztendlich dazu führen, dass wir Anwältinnen und Anwälte uns wieder mit mehr Zeit unserer Aufgabe widmen können – der Beratung und Begleitung unserer Mandanten.
Ich arbeite als Co-Creator mit KanzLaw zusammen, weil ich in meiner Kanzlei ausschließlich Apple-Geräte nutze und weil ich meine Erfahrungen aus der Digitalen Medizin einbringen möchte, um die in Arztpraxen seit langem etablierten Prozesse auf die Anwaltskanzlei zu übertragen und eine effiziente und ansprechende Kanzleisoftware mitzugestalten.“
RECHTSANWALT PHOENIX MINNEMANN
Kanzlei für Verkehrsrecht
www.ra-minnemann.com
„Ich möchte meinen Kunden gern moderne, digitale Rechtsberatung anbieten und habe deshalb eine Online-Kanzlei für Verkehrsrecht gegründet. Mit KanzLaw habe ich ein Programm gefunden, das meine Arbeit 100% digital unterstützt. Als Verkehrsrechtler habe ich sehr viele verschiedene Fälle gleichzeitig zu bearbeiten, was mit KanzLaw hervorragend klappt. Guter Überblick, schnelles Programm, effizientes Arbeiten!“
Anwender entwickeln mit
Hier ist Ihre Expertise gefragt: Bringen Sie Ihre spezifischen Anforderungen in die Weiterentwicklung von KanzLaw ein. Unser Programm Co-Creators ermöglicht es Kundinnen und Kunden, aktiv an der Entwicklung und Umsetzung neuer Funktionen mitzuwirken. Mit Ihrer Teilnahme sind Sie direkt an der Optimierung unserer Kanzleisoftware beteiligt.
Unsere Antworten auf häufig gestellte Fragen
Wie sicher ist die Kanzleisoftware?
Bei KanzLaw hat Datenschutz höchste Priorität. Wir garantieren Ihnen, dass Ihre Akten und Dokumente in KanzLaw vollständig DSGVO-konform verwaltet und vor unerlaubten Zugriffen geschützt werden. Die Kanzleisoftware bietet Ihnen einen lokalen Server direkt in Ihrer Kanzlei, die individuelle Verwaltung von Nutzerrechten, den externen Zugriff ausschließlich über VPN-Client und regelmäßige Cloud-Backups für Ihre Daten. Zudem können Sie verschiedene IT-Security-Pakete für die zusätzliche Sicherheit buchen.
Kann KanzLaw wirklich alle Kanzleiprozesse abbilden?
Ob Einzelanwalt, kleine Kanzlei oder Großkanzlei: Die Benutzeroberfläche von KanzLaw ist flexibel an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassbar. Wenn Ihre Kanzlei wächst, lassen sich in KanzLaw unbegrenzt zusätzliche Benutzer anlegen und weitere Mandantenakten verwalten. Auch für Rechtsabteilungen großer Unternehmen ist KanzLaw geeignet.
KanzLaw unterstützt Sie bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben:
- Verwaltung und Bearbeitung sämtlicher Informationen zum Mandat
- Management von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
- Prozessautomatisierung durch Vorlagen und Workflows sowie durch besondere Funktionen, z. B. Gutachten-Reader
- automatisierte Rechnungsstellung
- Integration von E-Mail, beA
- Einhaltung von Compliance und Datenschutz
- Statistiken und automatisierte Berichterstattung
- Diverse Schnittstellen, u.a. zum DATEV
- Zusätzliche Services wie die Sicherung der Daten in der Cloud oder IT-Sicherheit
Was kostet KanzLaw?
Wir stellen Ihnen KanzLaw in einem Mietmodell zur Verfügung. Die monatliche Miete der Kanzleisoftware richtet sich nach der Anzahl der Arbeitsplätze. Sie können den Vertrag monatlich kündigen. Nähere Informationen finden Sie in unserer Preisübersicht.
Sind Updates im Preis inbegriffen?
Alle Updates sind in der monatlichen Softwaremiete inbegriffen.
Gibt es eine mobile Version von KanzLaw?
KanzLaw ist bald auf iPhone und iPad als App verfügbar. So haben Sie auch von unterwegs Zugriff auf Ihre Akten.
Wann ist ein Wechsel der Kanzleisoftware sinnvoll und was ist dabei zu beachten?
Ob Ihre Kanzleisoftware technisch veraltet ist oder eine komplizierte Benutzeroberfläche hat, Sicherheitslücken aufweist oder einen unzureichenden Support bietet: Dies alles sind Gründe, einen Wechsel anzustreben. Auch gewachsene Anforderungen, wie eine besondere Spezialisierung oder die Verwaltung eines größeren Mandantenstamms, können eine leistungsfähigere Software notwendig machen. Bei einem Wechsel muss gewährleistet sein, dass Ihre Daten vollständig und sicher übertragen werden. Auch die Einhaltung der aktuellen Datenschutzbestimmungen ist von großer Bedeutung. Regelmäßige Updates sowie eine intensive Schulung und Einarbeitung Ihres Teams sind ebenso wichtig wie ein zuverlässiger Support. Erfahren Sie mehr über den Wechsel zu KanzLaw.
Kann man die Kanzleisoftware testen?
Wir bieten Ihnen an, KanzLaw in einer Testumgebung kennenzulernen. Erfahren Sie mehr über das Testsystem.
Wie gelingt die Datenmigration von der bisherigen Software zu KanzLaw?
Die Datenmigration zu KanzLaw erfolgt schrittweise: Zunächst werden die Daten aus Ihrem bisherigen System analysiert und in ein geeignetes Format gebracht. Die Daten werden bereinigt und an die neue Struktur angepasst. Anschließend wird Ihre Datenbank mittels speziell entwickelter Konverterskripte in KanzLaw importiert und konvertiert. Hier finden Sie mehr Informationen über die Datenkonvertierung.
Wie lange dauert die Implementierung und Einarbeitung in die Kanzleisoftware?
Damit Sie KanzLaw von Anfang an optimal nutzen können, wird Ihr Kanzleiteam im Rahmen der Umstellung intensiv geschult. Darüber hinaus steht Ihnen bei Fragen und Anliegen jeder Art unser technischer Support zur Verfügung.
Wer hilft bei Fragen zur Softwarenutzung?
Wenn Sie Fragen zu einzelnen Funktionen haben, greifen Sie gern auf unser Handbuch oder unseren YouTube-Kanal zurück. Beide Quellen sind kostenlos online für alle Kunden verfügbar. Bei technischen Anliegen können Sie jederzeit unser Support-Team kontaktieren, per E-Mail unter support@kanzlaw.de oder unter der Telefonnummer +49 3641 – 79 79 344.
Ist KanzLaw mit anderen gängigen Programmen (z. B. Microsoft Office) kompatibel?
KanzLaw soll Ihre gewohnten Arbeitsabläufe unterstützen. Darum bietet die Kanzleisoftware eine vollständige Integration Ihres vertrauten Textverarbeitungsprogramms. MS Word können Sie in KanzLaw weiterhin nutzen.
Kann KanzLaw Audiodateien transkribieren?
Mit dem Zusatzmodul der intelligenten Spracherkennung lassen sich Notizen oder Akteneinträge ganz einfach per Spracheingabe aufnehmen. Die KI kennt juristische Fachbegriffe und wandelt das Gesprochene sofort in Text um. Auch vorhandene Audiodateien können transkribiert werden.
Gibt es eine integrierte Zeiterfassung und Rechnungsstellung?
KanzLaw ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitszeit direkt zur jeweils bearbeiteten Akte zu erfassen. In Honorarrechnungen lassen sich diese Zeiten zusätzlich zu RVG-Leistungen abrechnen.
Mit KanzLaw wird Ihre Buchhaltung deutlich einfacher. Neben RVG- und Honorarrechnungen können Sie Pauschalrechnungen, Kostenvoranschläge oder ganz eigene Rechnungstypen in KanzLaw erstellen. Mit dem Forderungskonto, einschließlich EDA-Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung, behalten Sie offene Rechnungen, ausstehende Zahlungen und Zinsen im Blick.
Wie unterstützt KanzLaw die Kommunikation mit Mandanten?
KanzLaw verfügt über eine integrierte Mail- und Telefonanbindung. Für die Korrespondenz hält die Software individuell konfigurierbare Vorlagen und Textbausteine bereit. Die Zusatzmodule Online-Terminkalender und SMS-Terminbestätigung ermöglichen es Ihren Mandanten, eigenständig Termine über Ihre Kanzleiwebsite zu buchen und anschließend eine Bestätigung zu erhalten.
Ist beA integriert?
Ja, KanzLaw bietet eine Schnittstelle zum beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach). Auf der KanzLaw Startseite sehen Sie alle Ihre Postfächer auf einen Blick.
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