KanzLaw v1.163

Abrechnung

• Die Historie-Funktion ist jetzt auch für den Gedruckt-Haken und das Druckdatum in den Rechnungsdetails verfügbar.
• Einträge aus dem “Eigenen Katalog” können nun auch auf RVG-Rechnungen hinzugefügt werden.

Akte

• Für Akteneinträge vom Typ Anhang kann der Anhangsteil nicht mehr ausgeblendet werden.
• Wenn die Abrechnungstabs in der Akte minimiert sind und der Nutzer das nötige Recht hat, gibt es jetzt einen Button, um die Abrechnungstabs wieder einzublenden.

• Die Reihenfolge der Abrechnungstabs (Aktenkonto, Abrechnung, Zeiterfassung, Forderungskonto) kann in den Einstellungen unter Nutzer -> Grundeinstellungen -> Akte & Personenninformationen festgelegt werden.

• Beim Ausblenden der Symbolleiste erscheint jetzt eine Frage, ob die Symbolleiste wirklich ausgeblendet werden soll. Die Frage kann dauerhaft deaktiviert werden. Diese Neuerung wurde als eine Schutzfunktion eingebaut, da die Symbolleiste oft unbeabsichtigt von Nutzern ausgeblendet wurde.

• Die Symbolleiste lässt sich jetzt nutzerspezifisch konfigurieren. Zur (De-)Aktivierung gibt es im Fenster Symbolleisten-Konfiguration die Checkbox nutzerspezifisch.
  • Hinweis: Standardmäßig ist die Symbolleiste pro Arbeitsplatz konfiguriert.

Aktenkreise

Einführung von Aktenkreisen zur thematischen Gruppierung von Akten. Jeder Aktenkreis besteht aus einem Präfix und hat eine eigene fortlaufende Nummer.

• Bei der automatischen Generierung der Aktennummer kann optional ein Aktenkreis ausgewählt werden.
• Die Aktennummern werden nach dem Schema <Präfix><nächste Nummer>/<Jahr> erzeugt.
  • die fortlaufende Nummer wird zu Beginn des Jahres auf 1 zurückgesetzt.
  • Default-Aktenkreis (ohne Präfix) wird fortgeführt.
• Eigene Aktenkreise können unter Admin → Kanzleiorganisation → Aktenkreis erstellt und angepasst werden.

Aktenkonto

• Bei den Datums-Briefkommandos für steuerfreie Auslagen wird die Uhrzeit nicht mehr angezeigt.

Aktionsketten

• Aktionsketten sind jetzt in Textbausteinen durch ein Auswahlmenü selektierbar.

• Akteneinträge können nun über Aktionsketten angepasst werden. Verwenden Sie hierzu die Aktion „Zurückschreiben“ und wählen Sie als Ziel das Element „Akteneintrag (nimmt den aktuellsten)“.
  • In der Spalte „Wert“ legen Sie den Typ des Akteneintrags fest. Bei bestimmten Akteneintragstypen, insbesondere bei Custom-Akteneinträgen, kann zusätzlich angegeben werden, in welches konkrete Eingabefeld der Inhalt zurückgeschrieben werden soll.
  • In der Spalte „Vorbefüllung“ wird unter Verwendung von Briefkommandos definiert, welcher Inhalt in das ausgewählte Eingabefeld zurückgeschrieben wird.
  • In der Spalte “Konfiguration” kann festgelegt werden,
    • ob der neue Inhalt angehängt oder ersetzt wird und
    • mit welchem Separator (z. B. Komma) der Inhalt ergänzt werden soll.
  • Hinweis: Es stehen Akteneintragstypen vom Medientyp Text, Anhang und Custom zur Verfügung.

Apple-Skripte

• In den Einstellungen unter Kanzlei → Login & Sicherheit → Apple-Scripte können jetzt Apple-Skripte ausgewählt werden, die beim Login oder Logout des Nutzers automatisch ausgeführt werden. Die Skripte laufen auch nach Beenden der Anwendung weiter. Dies ist besonders nützlich für das automatische Verbinden oder Trennen von Netzlaufwerken.

Arbeitsplatz

• Der lokal am Arbeitsplatz hinterlegte Arbeitsplatzname (in den Einstellungen unter Arbeitsplatz → Grundeinstellung → Arbeitsplatz einrichten) wird jetzt sofort nach Auswahl gesetzt. Das Drücken des Aktualisieren-Buttons oder der Wechsel zu einem anderen Fenster ist also nicht mehr erforderlich.

Avatare

• Avatare von Personen und Akten können jetzt via Drag & Drop gesetzt werden. Beim Ersetzen bestehender Avatare erfolgt zum Schutz vor versehentlichem Überschreiben eine Bestätigungsabfrage.

Base-Daten-Laden

• Bei kleinen KanzLaw-Updates (also einer Änderung der Version nur an der letzten Stelle, bspw. v1.160.50.X) werden keine Base-Daten mehr neu geladen. In Kanzleien, die bisher häufiger Updates gemacht haben, kann dies dazu führen, dass die lokale Datenbank sehr groß wird und KanzLaw dadurch langsamer wird. Bitte stellen Sie in dem Fall in den Einstellungen unter Arbeitsplatz -> Sonstiges -> Datenbank-Defragmentierung ein passendes Zeit-Intervall ein, nach dem die Base-Daten automatisch neu geladen werden sollen.

beA: Update auf v10

• beA-Nachrichten von Gerichten, zu denen ein eEB angefordert wurde, werden in der beA-Weboberfläche nun auch dann als beantwortet angezeigt, wenn sie über KanzLaw beantwortet und nicht in der Weboberfläche geöffnet wurden.
• signierte eEB-Antworten werden korrekt geladen im “Gesendet”-Ordner angezeigt.
• beim Versenden von EGVP-Nachrichten kann man nun besser unterscheiden, ob die Nachricht erfolgreich zugestellt wurde, der Versand noch stattfindet oder fehlgeschlagen ist.

Briefkommandos

• Das Kommando selektierterTermin kann jetzt Uhrzeiten von Terminen auf 15- oder 10-Minuten-Einheiten runden.
• Die Kommandoliste hat nun Konfiguratoren für folgende Kommandos: regex, if, d und formularEintrag

Custom-Akteneinträge

• Der Tooltip kann für jedes Feld jetzt mehrzeilig sein. Ein Zeilenumbruch erfolgt mit der Tastenkombination Shift+Enter.

Drucker

• Die neue Spalte „Treiber-Konsistenz“ in der Verwaltung der praxisweiten Druckereinstellungen zeigt an, ob auf allen Clients derselbe Druckertreiber und dieselbe Version installiert ist. Dabei werden in der Spalte „Treiber-Konsistenz“ fehlende Drucker auf einzelnen Clients erkannt und angezeigt. In dieser Spalte wird über Icons außerdem zwischen drei verschiedenen Stati unterschieden:
  • Vollständige Konsistenz zwischen Name des Druckertreibers und seiner Version (✅)
  • Gleicher Treibername aber Versionsunterschiede (✔)
  • Echte Treiber-Inkonsistenzen (‼️).

• Mit Links-Klick auf einen Eintrag in der Spalte “Treiber-Konsistenz” öffnet sich ein Popover, in dem die Treiberdetails für das jeweilige Druckprofil angezeigt werden. So wird auf einen Blick ersichtlich, welcher Treiber wo installiert ist. Außerdem zeigt eine Spalte im Popover den lokalen macOS-Druckernamen an.

• In der Verwaltung der praxisweiten Druckereinstellungen kann nun über einen Filterbutton die Druckerliste so gefiltert werden, dass nur die Drucker angezeigt werden, auf denen an diesem Arbeitsplatz gedruckt wird. Bei aktiviertem Filter erscheint ein grüner Punkt rechts oben an diesem Button.

E-Mail

• Die E-Mail-Vorlagen-Verwaltung wurde überarbeitet.
  • Das Fenster wurde unterteilt in a) die Vorlagen-Tabelle b) die E-Mail-spezifischen Texte und Empfänger und c) den Bereich der Anhänge und KanzLaw-spezifischen Vorschläge.
  • Die Auswahl der E-Mail-Header wurde in ein eigenes Fenster ausgelagert.

• Erweiterte Empfängerauswahl in E-Mail-Vorlagen:
  • Man kann jetzt neben „Cc“ und „Bcc“ auch den „An“-Empfänger in E-Mail-Vorlagen festlegen.
  • Es gibt verschiedene Empfängertypen, über die der Empfänger dynamisch bestimmt werden kann. Der Typ “Standard” reproduziert dabei das bisherige Verhalten.

• Es gibt in den Einstellungen unter Kanzlei -> Datenschutz -> PDF-Verschlüsselung eine neue Einstellung, um den Schlüssel zur Verschlüsselung von PDF-Dokumenten in E-Mails basierend auf dem Empfänger aus der E-Mail-Vorlage zu bestimmen.

• In der E-Mail-Verwaltung kann man jetzt nach ungelesenen E-Mails filtern.

• Durch Rechtsklick auf .eml-Dateien in Akteneinträgen kann jetzt direkt auf die entsprechende E-Mail geantwortet werden.

• KanzLaw verwendet zur Vorschau von Dateien die Mac-interne Vorschau. Für E-Mail Dateien (.eml) funktioniert diese erst, sobald die E-Mail App von Apple zum ersten Mal gestartet wurde. Ansonsten erscheint eine nicht verschwindende Ladeanzeige. KanzLaw weist jetzt darauf hin, wenn eine E-Mail angezeigt werden soll, aber die E-Mail-App noch nicht geöffnet war, und bietet an, die App einmalig zu öffnen und wieder zu schließen.
• Für einige E-Mails wurde in der Inbox/E-Mail-Verwaltung eine Vorschau genutzt, in der das Kopieren von Text und das Anklicken von Links nicht möglich war.
  • Diese Vorschau war an einem (abschaltbaren) gelben Info-Banner erkennbar.
  • Diese Vorschau wurde nun komplett entfernt, sodass obige Funktionen jetzt für alle E-Mails gegeben ist.
  • Hinweis: Die Meldung beschränkt sich nur auf Inbox/E-Mail-Verwaltung. Es gibt keine Änderung an der Darstellung von Anhängen in den Akteneinträge, die eine E-Mail-Datei enthalten.

Formulare

• In der Formularverwaltung sind der Import und der Export nun auch für mehrere (Custom-) Formulartypen auf einmal möglich.
• Beim Schließen der Custom-Formular-Verwaltung wird nun überprüft, ob alle vorhandenen Ankreuzketten richtig definiert sind.
• Es können nun mehrere Customformular-Verwaltungsfenster gleichzeitig geöffnet sein. Damit ist das Kopieren von Feldern und Einfügen in einen anderen Formulartyp einfacher.

Inbox

• Es gibt jetzt für jedes Inboxmodul ein neues Symbol, welches man in die Symbolleiste ziehen kann.
  • Dieses Symbol zeigt die Anzahl ungelesener Einträge des entsprechenden Inboxmoduls an.
  • Das Modul öffnet sich, wenn man das Symbol anklickt.
  • Bei der Auswahl der Symbole, die in der Symbolleiste angezeigt werden sollen, werden diese Symbole in einer eigenen Kategorie “Inboxmodule” angezeigt.

Kalender

• Die Verwaltungsfenster der Kalendereinstellungen wurden vollständig überarbeitet und werden aus einem einzelnen Fenster heraus bedient.
  • Sie finden die neuen Einstellungen unter dem Menü Admin → Kalender → Kalenderverwaltungen. 
  • Die alten Einstellungen können unter dem Menü Admin → Kalender → Alte Kalendervewaltungsfenster aufgerufen werden.
  • In der neuen Ansicht haben Sie nun alle Kalendereinstellungen in einem Fenster und diese als Menü in der Seitenleiste links immer angezeigt.
  • In den einzelnen Verwaltungsansichten sind Einstellungen, die nicht zwingend oder nicht so häufig benötigt werden, nun hinter einem Button „Weitere Konfigurationen“ versteckt, sodass die Fenster etwas übersichtlicher wirken.
  • Sollten Sie verschiedene Verwaltungsfenster parallel öffnen wollen, so können Sie die Kalenderverwaltung einfach nochmals über Menü Admin → Kalender → Kalenderverwaltungen öffnen. Es öffnet sich dann ein weiteres Tab im existierenden Fenster. Diese Tabs können aus dem Fenster gezogen werden, und werden somit zu einem neuen Fenster.
• In den Einstellungen unter Kanzlei → Kalender → Textersetzungen kann man nun für die Kalenderansicht verschiedenen Kommandos definieren, sodass man bei der Terminbeschriftung z.B. die Terminart durch schneller erkennbare Emojis ersetzen kann.

• In der Terminbeschriftung, dem aktenTermine-Kommando und den selektierte(r)Termin(e)-Kommandos kann man nun das %if-Kommando benutzen, um komplexere Ersetzungen vorzunehmen. Zum Beispiel kann man mit %if((%g) zsEquals ((Herr) (🚹)) ((Frau) (🚺)) (?)) das Geschlecht für schnellere Erkennbarkeit als Emoji darstellen.

• Wenn man im Kalender mit der Maus über Sperrtage hovert, wird der Typ des Sperrtags im Tooltip angezeigt.

• In den Termindetails bei der Zuordnung einer nat./jur.Person zu einem Termin werden nun passende Personen auf Basis der eingegebenen Daten vorgeschlagen.
• In den Termindetails kann man über den Druck-Button (in der Mittelleiste) den momentanen Termin drucken.

• Das Recht Außerhalb passender Ressourcen legen wird nun auch bei der Einzel-Suche in der automatischen Terminsuche (Menü Aktion → Neuer Termin) berücksichtigt. Nutzer ohne dieses Recht können in der Einzel-Suche nur noch Ressourcen auswählen, die zur gewählten Terminart passen.
  • Hintergrund: Bisher konnten bei der Einzel-Suche beliebige Ressourcen ausgewählt werden, was zu Terminen in unerwünschten oder fachlich unpassenden Ressourcen führen konnte.
  • Definiert-Suchen und Kette-Suchen sind von dieser Änderung nicht betroffen, da die verwendeten Ressourcen dort durch den Administrator fest vorgegeben sind.
• Bei der automatischen Terminsuche (aufrufbar via Menü Aktion->Neuer Termin). nach einem Termin in den verfügbaren Ressourcen. Das Recht Außerhalb passender Ressourcen legen findet nun bei der Einzel-Suche Anwendung. Ohne das Recht kann man nur Ressourcen auswählen, welche zu der Terminart passen.
  • Man kann dort also nur Ressourcen auswählen, welche zu der Terminart passen.
  • Suchen Definiert und Kette sind von der Änderung nicht betroffen.
  • Es geht um das Recht aus dem Screenshot. Bei der Einzelsuche konnte man frei auswählen, welche Ressourcen man benutzt, weswegen man auch unerwünschte Ressourcen nehmen durfte. Definierte Suchen und Kettensuchen sind dabei nicht eingeschlossen, weil der Admin dort genau definiert, wo die Termine gesucht werden. Entsprechend kann man das nie als „unpassend“ werten.
• Ist im Kalender eine Akte ausgewählt, so werden Termine, die nicht gewählt sind, mit reduziertem Kontrast dargestellt. In den Einstellungen unter Kanzlei → Kalender ist einstellbar, wie stark die Reduktion sein soll.

Support-Widget

Mit dem neuen Support-Modul (genannt: Widget) stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Chat-Assistent: Der Chat-Bot liefert zu jeder Zeit Informationen aus unserer Wissensdatenbank.
• Support-Ticket erstellen: Mithilfe eines virtuellen Assistenten lassen sich rund um die Uhr Tickets mit allen nötigen Informationen erstellen. Eine Ticket-ID erlaubt die Nachverfolgung. 
• Das Fenster “Über KanzLaw” wurde in dem Zusammenhang überarbeitet und sieht nun kompakter aus.

• Es gibt jetzt die Möglichkeit, einen zollsoft Account anzulegen und mit KanzLaw zu verknüpfen. Die bei der Registrierung hinterlegte E-Mail-Adresse des Accounts kann bei Bedarf geändert werden.

Textbausteine

• Unter macOS Tahoe war die Textbausteinersetzung sehr langsam, weil Apple das Fenster zur Vervollständigung unter Tahoe mit einer Animation anzeigt. Unter Tahoe werden die Textbausteine deshalb jetzt vorerst erstmal mit Verzögerung von 0.2 Sekunden angezeigt.
  • Beim schnellen Tippen sollten Sie also nicht mehr erscheinen.
  • Achtung: Allerdings kann es jetzt unter Tahoe vorkommen, dass man erst einen kleinen Moment warten muss, um den Textbaustein auswählen zu können. Wir arbeiten für v1.166 hier an einer Lösung, dass die Textbausteine wie bisher immer sofort zur Auswahl erscheinen.