KanzLaw v1.160

Aktenkonto

Ab sofort ist das Aktenkonto fester Bestandteil jeder Akte. Sie finden es als neuen Tab direkt neben der Abrechnung und dem Forderungskonto. Es bündelt alle aktenbezogenen Finanzströme und verknüpft die bestehenden Bereiche Kassenbuch und Abrechnung zentral miteinander.

• Integration: Rechnungen erscheinen automatisch im Bereich „Vergütung“. Einträge im Kassenbuch (Geldeingänge/-ausgänge) können nun direkt der entsprechenden Akte zugeordnet werden.
• Verwaltung: Erfassen Sie steuerfreie Auslagen direkt im Aktenkonto. Geldeingänge lassen sich flexibel auf Rechnungen und Auslagen verrechnen oder als Fremdgelder via Zahlungsauftrag auskehren.
• Übersicht: Eine detaillierte Saldenübersicht zeigt offene Beträge je Kategorie an. Status-Icons signalisieren dabei auf einen Blick, wo noch Handlungsbedarf besteht (z. B. nicht zugewiesene Zahlungen).

Akteneinträge

• In Akteneinträgen vom Typ „Text“ gibt es nun einen Button „vordatieren/oben“ mit dem das Datum des Akteneintrags auf den 31.12.9000 gesetzt werden kann und somit der Akteneintrag in der Akte immer ganz oben steht.

Aktionsketten

• Das Kopieren und Einfügen von Einträgen aus Aktionsketten in andere Aktionsketten ist jetzt möglich.

• Unter Menü Admin → Aktionsketten kann man in der Verwaltung Aktionsketten und der Verwaltung Aktionsketten-Fragen im Kontextmenü (Rechtsklick) sehen, von welchen Aktionsketten, Aktionskettenauslösern und Aktionskettenfragen diese verwendet werden.

beA

• Eine erfolgreich versandte beA-Nachricht wird jetzt nicht mehr automatisch in den “Gesendet”-Ordner verschoben, sondern erst dann, wenn sie auch in der Web-Oberfläche im “Gesendet”-Ordner gelandet ist.
• Wenn nach dem Versenden einer EGVP-Nachricht diese in der Weboberfläche nicht im Gesendet-Ordner erscheint, wird der Nutzer nun durch einen Alert darauf hingewiesen.
• Beim Versand einer beA-Nachricht wird nun erst dann ein Akteneintrag erzeugt, wenn diese zugegangen ist.
• Der Absender einer beA-Nachricht kann nun auch dann als juristische oder natürliche Person angelegt werden, wenn es sich um ein Justizpostfach handelt.

Briefkommandos

• Das Briefkommando aktenEintragValue_withArgs wurde umbenannt in aktenEintragWert. Die bisherigen Platzhalter funktionieren weiterhin. Außerdem gab es Verbesserungen am zugehörigen Konfigurator in der Kommandoliste.
• Im Kommando tab_ke_wert kann nun die Sortierung der Einträge eingestellt werden (siehe Kommandoliste).
• Bei empfängerspezifischen Kommandos wie adressfeld_empfaenger oder anrede ist es jetzt möglich, mit dem Parameter -original immer den Text für den Original-Empfänger auszugeben. Dies ist nur für Briefe mit mehreren Empfängern relevant.

Briefschreibung

• Briefkommandos können nun mit den üblichen Platzhalter-Klammern $[ und ]$ auch verschachtelt werden.
• Beim Kopieren von Briefvorlagen werden für die neue Vorlage die gleichen Druckeinstellungen gesetzt wie für die Originalvorlage.

Custom-Formulare

• Code-Felder in Custom-Formularen können nun Feldreferenzen enthalten und ändern sich bei Änderung eines abhängigen Feldes.

Drucker

• Unter Menü Admin → Vorlagen kann man im “Druck”-Bereich unter der Auswahl “Gruppe” zusätzlich zu den Formulargruppen auch Druckgruppen für Briefvorlagen konfigurieren. Zudem gibt es eine neue Standard-Gruppe, in der automatisch alle Briefvorlagen enthalten sind, solange sie nicht einer Custom-Gruppe zugeordnet wurden.

Einstellungen

• In den Einstellungen unter Kanzlei → Sonstiges → Entfernungsbestimmung: bei der automatischen Entfernungsbestimmung per „Straße“ wird nicht mehr die Entfernung der besten Route zurückgegeben, sondern die Entfernung der kürzesten Route.
• Starface 9: In den Einstellungen unter Arbeitsplatz → Telefon bei Auswahl von “Starface 9” der Button „starface → URL-Muster“ benutzt werden, um dem lokal installierten Starface-Client unsere bevorzugten Einstellungen zur Weiterleitung von Anrufereignissen an das KanzLaw-Anrufpanel durchzureichen. Das soll manuelle Eingaben reduzieren und dadurch die Installation beschleunigen.

E-Mail

• In der Inbox können die E-Mails jetzt direkt über das neue Druck-Icon gedruckt werden.

• In den Einstellungen unter Kanzlei → E-Mail → Posteingang gibt es eine neue Option, die die Synchronisation externer E-Mail Konten mit der KanzLaw-Inbox repariert. In der E-Mail-Kontenverwaltung darf die Einstellung “E-Mail-Konto synchronisieren” wieder genutzt werden.

Facelift

Ab dieser Version, führen wir eine überarbeitete Benutzeroberfläche für die wichtigsten Fenster von KanzLaw ein. Dazu gehören in dieser Version folgende Fenster: Hauptseite, Fristenliste, Akte, Personendetails und Inbox.

• Die Farbe der Titelleiste bei den Hauptfenstern ist ab jetzt dunkelblau. In den Einstellungen unter Arbeitsplatz → Sonstiges → Darstellung kann die Farbe der Titelleiste auf farbneutral gesetzt werden.

• In den Einstellungen unter Nutzer → Grundeinstellungen → Allg. Fensterfarben können die farbneutralen Hintergrundfarben für folgende Fenster individuell angepasst werden: Hauptseite, Akte, Personendetails und Fristenliste. Die Toolbar-Leisten und Panels bleiben farbneutral.

• In den Einstellungen unter Arbeitsplatz → Sonstiges → Akte kann eine komprimierte Darstellung der Tabelle in der Akte aktiviert werden. Damit sind mehr Akteninhalte, insbesondere auf kleinen Bildschirmen, sichtbar.

• Der Button zum Ein- bzw. Ausblenden der Symbolleiste (Akte- und Fristenliste-Fenster) ist vom linken Rand des Fensters zum rechten Rand des Fensters umgezogen. Die Icons für „nächst/vorige Frist“ wurden entfernt.

Filterverwaltung

• In der Filterverwaltung wird die ggf. vorhandene Sortierung des Filters mit angezeigt.
• In der Filterverwaltung können nun Kriterien festgelegt werden, anhand derer die Sichtbarkeit eines Filtereintrags ausgeblendet wird. Dazu zählen unter anderem der Nutzer, die Nutzergruppe, der Arbeitsplatz, die Arbeitsplatzgruppe sowie die Betriebsstätte.

Formulare

• In Formularfeldern kann nun via Rechtsklick mit der Option Briefkommando für dieses Feld erstellen ein Briefkommando in die Zwischenablage kopiert werden, mit dem der Wert dieses Feldes im zuletzt angelegten Formular der Akte ausgelesen werden kann.

Hinweismeldungen

• Hinweismeldungen enthalten jetzt ein Nadel-Symbol. Klickt man darauf, schließt sich die Meldung nicht mehr automatisch.

Kalender

• In der Schemaverwaltung kann man beim wochenweisen Übertragen nun beliebige Jahre auswählen.

• In den Terminänderungsbenachrichtigungen kann nun eine Verzögerung angegeben werden. Änderungen an diesen Terminen oder anderen Terminen der Person innerhalb dieses Zeitraums werden zusammengefasst. Standardmäßig ist die Verzögerung auf 0 Minuten eingestellt (sofortiger Versand).

• Die Filterung der gefundenen Zeitslots einer Terminsuche per > oder < kürzt nun die Slots auf die entsprechenden Zeitbereiche, die eingegeben wurden, anstatt alle Slots anzubieten wenn sie zumindest zu einem Teil diesen entsprechen. Vorher hatte es (siehe Beispiel-Screenshot) den gesamten Slot 06:00-15:00 vorgeschlagen, jetzt nur noch den Slot ab der gesuchten Uhrzeit (hier 12:00).

• Bei der Anlage neuer Personen aus Terminen in den Termindetails oder der Terminanfrageninbox wird nun auf die Existenz passender Personen geprüft und diese werden falls vorhanden vorgeschlagen.

• Mit dem Terminkommando %ps kann man anzeigen lassen, ob der Termin einen bestehenden (B) oder neuen (N) Kontakt enthält.

Rechnung

• Die Rechnungsvorlagen wurden überarbeitet. Insbesondere werden nun auch steuerfreie Auslagen mit aufgeführt. Falls Sie die Rechnungsvorlagen selbst bearbeitet haben, werden diese nicht automatisch aktualisiert.

Statistik

• Mit der Aktion “Werte ändern…” kann man jetzt auch bis zu einer Menge von 200 Akten/Personen die Änderungen lokal durchführen. Das vermeidet die negativen Konsequenzen (= keine Aktualisierung von Marker, letzter Nutzer…), die bei einer Änderung via Server auftreten können.
• In der Statistik Rechnungen gibt es nun Vorfilter zum Abrechnungs- und Bezahlt-Datum.

Suche

• Es konnte vorkommen, dass einige Aktennummern in der Suche nicht gefunden wurden. Dies sollte nun nicht mehr der Fall sein.

TeamViewer

• Der in KanzLaw integrierte TeamViewer benötigt nun mind. macOS 12.5.1. Andernfalls wird beim Versuch, den TeamViewer aus KanzLaw heraus zu starten, eine ältere Version des TeamViewer aus dem Internet heruntergeladen.

Texteingabe

• In vielen einzeiligen Textfeldern ist die Eingabe von mehrzeiligem Text jetzt nicht mehr möglich. Dies gilt insbesondere auch für aus der Zwischenablage eingefügten Text.

Zentrale Konfiguration

• Die arbeitsplatzspezifischen Einstellungen für die Aktenkurzinfos (Sichtbarkeit und Position der Kacheln) können jetzt auch mithilfe der zentralen Konfiguration übertragen werden.
• Über die zentrale Konfiguration kann eine Client-Verwaltung aufgerufen werden, über die die Sichtbarkeit der Clients konfigurierbar ist.
• In der Rechteverwaltung kann man das Recht “Arbeitsplatzeinstellungen zentral konfigurieren”, zur Benutzung der zentralen Konfiguration vergeben. Standardmäßig ist dies nur Nutzern mit Administrator-Rechten gestattet.