Das beA Postfach

Nachrichtenverwaltung

Bei Klick auf eines der Postfächer erscheint die beA Nachrichtenverwaltung des entsprechenden Postfachs:

Unter Synchronisiert 1 sind Ihre im beA-Webclient erstellten Ordner zu finden. Die wichtigsten sind der Posteingang und der Gesendet-Ordner.

In den lokalen Ordnern gibt es den Importiert-Ordner 2, in welchem Nachrichten landen, die von KanzLaw vollständig heruntergeladen und entschlüsselt wurden. Im Posteingang hingegen befinden sich auch solche Nachrichten, dei denen dies noch nicht der Fall ist. 
Im Entwürfe-Ordner werden standardmäßig Ihre Nachrichtenentwürfe abgelegt. Diese können in den Papierkorb verschoben und dort endgültig gelöscht werden. Während des Versands landet der Entwurf im Postausgang und nach erfolgtem Versand im Gesendet-Ordner.

Per Klick auf das Plus können Sie auch eigene Ordner und Unterordner erstellen 3, diese per Drag & Drop verschieben und per Rechtsklick umbenennen.

Nachrichtenübersicht

In der Nachrichtenübersicht werden die Nachrichten des gerade geöffneten Ordners angezeigt.

Ab einer bestimmten Zahl von geladenen Nachrichten erscheint ein Button, durch den sich weitere Nachrichten laden lassen. 1

Jede Nachricht enthält die folgenden Angaben:

• Akte, zu der die Nachricht gehört (falls vorhanden)
• Datum der Zustellung (bei versandten Nachrichten) oder das letzte Änderungsdatum (bei noch nicht versandten Nachrichten)
• Typ der Nachricht: entweder Schriftgutobjekt (= normale Nachricht), oder eEB-Abgabe/Zurückweisung (siehe unten)
• blauer Kreis neben dem Typ, falls eine Nachricht noch ungelesen ist (analog zur Email)
• Büroklammer-Icon, wenn die Nachricht ein Schriftgutobjekt ist
• Betreff (fett hervorgehoben, rechts neben der Büroklammer)
• Absender (bei empfangenen Nachrichten) bzw. Empfänger (bei verschickten Nachrichten) – direkt unter dem Betreff

Es sind folgende Aktionen möglich:

• Editieren eines Nachrichtenentwurfs (per Doppelklick auf den Entwurf)
• Verschieben von Nachrichten in andere Ordner (per Drag & Drop)
• Verschieben von Nachrichten in den Papierkorb
• Endgültiges löschen von Nachrichten im Papierkorb (sind dann weiterhin in der Datenbank, werden aber in der GUI nicht mehr angezeigt)
• Beantworten von eEB
• Wiederholter Versand einer Nachricht, deren Versand gescheitert ist (per Rechtsklick auf Nachrichten im Postausgang)
• Markieren von gelesenen Nachrichten als ungelesen
• Zuordnen von Nachrichten zu einer Akte (Rechtsklick oder Klick auf das Aktensymbol)
• Löschen der Aktenzuordnung
• Erstellen neuer Akten
• Absender als neue Person erstellen
• Öffnen der Personeninformationen des Absenders (falls vorhanden)

Nach Auswahl einer Nachricht in der Nachrichtenübersicht, werden rechts davon die Nachrichtendetails angezeigt.

Über der Nachrichtenübersicht befindet sich eine Suchleiste, die sich über den Button ganz rechts ein- und ausblenden lässt. 1

Wenn Sie nur Nachrichten angezeigt bekommen möchten, die einer ausgewählten Akte zugeordnet sind, können Sie die Akte im Aktensuchfeld auswählen. Mittels der Textsuche finden Sie Nachrichten, deren Betreff, Sender, Aktenzeichen oder Anhang eine bestimmte Zeichenkette enthalten.

Nachrichtendetails

Die Nachrichtendetails befinden sich in der rechten Hälfte der in der Nachrichtenübersicht ausgewählten Nachricht.

Oberhalb der Trennlinie werden Betreff, Datum, Sender, Adressat und Aktenzeichen der Nachricht angezeigt. 1 Darunter erscheint eine Vorschau des in der Tabelle ausgewählten Anhangs.
Unten links befindet sich die Anhang-Tabelle 2, unten rechts das Nachrichtenjournal. 3 Die Größen der einzelnen Elemente lassen sich anpassen. Das Nachrichtenjournal wird eingeklappt, wenn Sie es kleiner ziehen. Per Doppelklick auf den Anhang lässt sich dieser öffnen.

Zuordnung der Nachricht zu einer Akte und Änderung der Zuordnung

Durch einen Rechtsklick können Sie die beA Nachricht der entsprechenden Akte zuordnen.

Nach der Zuordnung wird die beA Nachricht in den Akteneinträgen der ausgewählten Akte sichtbar. 1

In der Symboleiste können Icons für das beA Postfach und für die vorhandenen beA Konten hinzugefügt werden.

	Icon für das beA Postfach
	Icon für ein beA Konto Die graue Zahl beschreibt die ungelesenen Nachrichten Die rote Zahl zeigt die nicht geladenen Nachrichten

Sollte eine falsche Zuordnung erfolgt sein, können Sie diese über einen Rechtsklick und die Option „Aktenzuordnung für Nachricht löschen“ entfernen. Anschließend können Sie die Nachricht einer neuen Akte zuweisen.