KanzLaw Legal Tech Software
Kanzlei-Digitalisierung und Cloud-Lösungen aus einer Hand
Was ist Legal Tech?
Der Begriff “Legal Tech” ist derzeit in aller Munde. Doch was versteht man eigentlich darunter? In erster Linie geht es um die Digitalisierung Ihrer Kanzlei. “Legal Tech 2.0” bedeutet, mit Automatisierungen möglichst viele Arbeitsschritte in einer Kanzlei zu optimieren. Dies findet natürlich komplett digital statt.
Legal-Tech-Lösungen verbessern die Effizienz, senken die Kosten und ermöglichen einen breiteren Zugang zu neuen Mandanten. Legal Tech hat das Potenzial, die Rechtsbranche nachhaltig zu verändern und die Art und Weise, wie Rechtsdienstleistungen erbracht werden, zu revolutionieren.
Die Nutzung von Legal-Tech-Tools hat auch Auswirkungen auf spezifische Rechtsgebiete. Im Arbeitsrecht z.B., kann Legal Tech Anwälten und Anwältinnen helfen, Fälle effizienter zu verwalten und Compliance-Prozesse zu optimieren. Im Mietrecht können Legal Tech-Anwendungen die Bearbeitung von Mietverträgen und Streitigkeiten erleichtern.
Dabei bietet KanzLaw Lösungen für viele Bereiche: Die Digitalisierung und Verschlankung Ihrer Prozesse, die Nutzung von Spracherkennung und Transkription, oder die digitale Recherche und die Kommunikation mit dem Mandanten werden alle mit KanzLaw erleichtert.
Wie können KanzLaw Legal Tech Tools helfen?
KanzLaw bietet Ihnen die komplett digitale Verwaltung Ihrer Akten (eAkte) . Zusätzlich hilft Ihnen Kanzlaw bei der Digitalisierung Ihrer Prozesse in der Kanzlei. Denn was wäre eine digitale Akte ohne die Digitalisierung der zugehörigen Prozesse? Ob Digitalisierung von Dokumenten, individuell erstellte Prozessabläufe in Ihrer Kanzlei, oder die hochautomatisierte Brief- und Rechnungsschreibung – all dies trägt dazu bei, dass Legal Tech Ihren Alltag erleichtert.
Tippen Sie Ihre Schriftsätze immer noch per Hand? Oder diktieren Sie und Ihre Angestellten müssen das Diktat im Anschluss aufwändig transkribieren? Das ist heutzutage nicht mehr notwendig. Die in KanzLaw integrierte Spracherkennung tomedo.Voice legal übernimmt diese Aufgabe für Sie. Damit sparen Sie sowohl Zeit als auch Geld.
KanzLaw bietet Ihnen darüber hinaus auch eine umfassende CRM-Funktionalität zur Mandanten-Akquise. Sie verwalten Ihre Kontakte oder Organisationen in unserem Programm. Dazu integriert KanzLaw eine Telefonanlage, einen E-Mail-Client und auf Wunsch eine eigene Videokonferenz-Lösung sowie einen Online-Terminkalender. In diesem können sich Ihre Mandanten Termine selbstständig buchen. Mit dem KanzLaw Terminkalender sind Sie in der Lage, mehrere Kalender mit unterschiedlichen Terminarten anzulegen und zu verwalten, was bei der Zusammenarbeit mit Ihren Kolleg:innen und Mandanten einen hohen Nutzwert bringt.
Zusätzliche Services und Legal Tech für die Cloud
Nicht zu unterschätzen sind im Bereich Legal Tech auch die entsprechenden Legal Tech-Services. Wir bieten Ihnen z.B. an, Ihre Website für Sie zu entwickeln und zu betreiben. Außerdem stellen wir Ihnen, falls gewünscht, ein sicheres Cloud-Backup zur Verfügung. Ebenso kümmern wir uns um die IT-Sicherheit in Ihrer Kanzlei.
IT-Sicherheit in Legal Tech-Software
IT-Sicherheit spielt eine entscheidende Rolle in modernen Kanzleien, da sie den Schutz sensibler Daten gewährleistet und Cyberangriffe verhindern kann. Angesichts der wachsenden Bedrohungen ist es von größter Wichtigkeit, die IT-Infrastruktur einer Kanzlei abzusichern.
Aber: Über die IT-Sicherheit Ihres Kanzlei-Programms müssen Sie sich mit unseren IT-Security-Services keine Sorgen machen. Wir kümmern uns nicht nur um die Sicherheit Ihrer Daten, sondern auch um die sichere Anbindung von externen Geräten. Außerdem stellen wir Ihnen auch einen Antivirus-Schutz für Ihren Mac zur Verfügung.
Durch die regelmäßige Speicherung der Daten in der Cloud wird sichergestellt, dass im Falle eines Verlusts, eines Diebstahls oder einer Beschädigung die Daten wiederhergestellt werden können.
Legal Tech aus der Cloud
Nicht nur das Backup, sondern KanzLaw als Software lässt sich auch komplett aus der Cloud betreiben (ganz nach Ihrem Kundenwunsch ist aber auch eine lokale Installation möglich). Somit ist Legal Tech als Cloud-Lösung schon heute Realität.
Legal Tech-Software in der Cloud bietet Anwälten bzw. Anwältinnen und Kanzleien die Möglichkeit, auf juristische Ressourcen zuzugreifen, Dokumente zu verwalten und effizienter zu arbeiten. Zudem bietet sie Flexibilität bei der Arbeit von verschiedenen Standorten aus.
Kanzleien können ihre Kapazitäten nach Bedarf flexibel erweitern oder reduzieren, ohne zusätzliche Hardware oder Infrastruktur anschaffen zu müssen. Außerdem kann es zu einer erheblichen Kostenersparnis führen, da Wartung, Aktualisierung und der eventuell nötige Austausch von Hardware entfallen.
Diese innovative Kombination von Zusatzleistungen bei KanzLaw ermöglicht es Anwälten bzw. Anwältinnen, ihre Dienstleistungen zu optimieren, ihre Kosten zu senken und ihren Mandanten eine bessere Betreuung zu bieten.