Cloudbasierte Software, auch als Software-as-a-Service (SaaS) bezeichnet, bezieht sich auf Anwendungen oder Programme, die über das Internet bereitgestellt werden. Diese Art von Software wird in der Cloud (auf entfernten Servern) gehostet. Das heißt, Benutzer greifen über das Internet auf die Software zu.
Cloudbasierte Kanzleisoftware kann über das Internet auf verschiedenen Geräten wie Computern, Smartphones oder Tablets genutzt werden. Sie bietet Anwaltskanzleien Tools und Funktionen, um ihre betrieblichen Abläufe zu verwalten, die Kommunikation zu verbessern, Fallakten zu organisieren und die Effizienz zu steigern.
Vor- und Nachteile cloudbasierter Kanzleisoftware
Vorteile
- Skalierbarkeit
Cloudbasierte Kanzleisoftware ermöglicht es, flexibel auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren. So können Berufseinsteiger oder kleine Kanzleien für ihre Anwaltssoftware einfach bei Bedarf neue Nutzer anlegen oder Speicherkapazität erweitern. - Kosteneffizienz
Die Verwendung von Kanzleisoftware in der Cloud ist häufig kosteneffizienter als der Betrieb und die Wartung eigener Server. Hohe Hardware-Investitionen werden nicht fällig und auch die Betriebsaufwendungen, z.B. für Strom, Kühlung und physische Server-Sicherheit entfallen. Dazu kommt, dass Kosten für die Anwaltssoftware nur für die Ressourcen anfallen, die tatsächlich genutzt werden. - Flexibilität und Mobilität
Der Wandel der Arbeitswelt kommt auch in der Kanzlei an. Ortsgebundenes Arbeiten ist nicht immer möglich. Cloudbasierte Kanzleisoftware erlaubt es Anwälten und ReFas mit nahezu jedem Gerät, das mit dem Internet verbunden ist, flexibel von überall aus zu arbeiten. - Zuverlässigkeit und Ausfallsicherheit
Die Verfügbarkeit der Software ist für den Anwaltsalltag von zentraler Bedeutung. Rechenzentren für cloudbasierte Software sind so konzipiert, dass die Verfügbarkeit und die Ausfallsicherheit sehr hoch sind. So kann gerade eine Cloud-Kanzleisoftware für eine besonders hohe Verlässlichkeit sorgen. - Sicherheit: Cloud-Anbieter
Die deutschen Rechenzentren, in denen Software gehostet wird, sind in der Regel mit einer umfangreichen Sicherheitsarchitektur ausgestattet.
Nachteile
- Verfügbarkeit
Bei der Nutzung einer Kanzleisoftware-Cloud wird eine stabile Internetverbindung benötigt. Der Vorteil der ortsbezogenen Unabhängigkeit kann damit zum Nachteil werden, wenn keine ausreichende Internetverbindung vorhanden ist. - Kosten
Die Nutzung cloudbasierter Software ist u.a. dann von Vorteil, wenn der Nutzungsumfang nicht konstant ist. Hier kann mit einer Cloud-Lösung bedarfsgerecht und kosteneffizient agiert werden. Sollte die Softwarenutzung und der damit verbundene Hardwarebedarf konstant sein, ist es möglich, dass auf lange Sicht die Verwendung einer eigenen Server-Struktur für die Kanzleisoftware günstiger ist. - Datensicherheit
Der Datenschutz hat bei Anwaltssoftware insb. aufgrund der darin verarbeiteten sensiblen Daten eine besondere Priorität. Bei der Nutzung einer Cloud muss der Kunde sich darauf verlassen, dass der Dienstleister angemessene Sicherheitsmaßnahmen implementiert hat. Wird bei der Auswahl der Kanzleisoftware nicht darauf geachtet, dass das genutzte Rechenzentrum über die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen verfügt, kann das negative Folgen haben.
KanzLaw Kanzleisoftware für Mac
KanzLaw Anwaltssoftware ist so konzipiert, dass sie sowohl als Cloud-Software-Lösung für macOS X als auch für die lokale Installation auf dem eigenen Server als Download verfügbar ist. Beide Versionen bieten den vollen Leistungsumfang und beinhalten alle Funktionen.
Vorteile von Kanzleisoftware für Apple-Geräte
Bei der Wahl des Betriebssystems gibt es Für und Wider für unterschiedliche Lösungen. Mit KanzLaw hat zollsoft eine Anwaltssoftware speziell für Apple-Hardware programmiert, was verschiedene Vorteile bietet:
- Freude am Arbeiten: Die Arbeit mit Apple-Hardware macht Spaß, funktioniert und ist vor allem nahezu störungsfrei.
- Apple-Hardware rechnet sich langfristig, insb. im professionellen Umfeld.
- Die Lebensdauer der Hardware ist im Vergleich zu Windows-Systemen ca. doppelt so lang.
- Apple-Hardware ist besonders sicher.
Funktionen von KanzLaw
Die bei unserer Kanzleisoftware für Mac OS zur Verfügung stehenden Funktionen umfassen u.a.:
- Übersichtliche eAkte
- Abrechnung nach RVG & Honorar (integrierte Zeiterfassung)
- Automatisierte Kanzleiprozesse
- Kalender mit Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
- Möglichkeiten zur Gewinnung von Mandanten
- Integration von E-Mail, Fax & Telefon
- Integriertes beA
- Juristische Spracherkennung (optional buchbar)
Unabhängig davon, welche Betriebsform gewählt wird, besteht die Möglichkeit, das Kanzlaw.CloudBackup zu buchen und so 365 Tage im Jahr 24/7 auf die Daten zugreifen zu können, ohne lokale Speichermedien zu benötigen.
Nutzung der Kanzleisoftware
Die Anwaltssoftware KanzLaw wird als Abonnement angeboten, einmalige Lizenzkosten entstehen dabei nicht. Die Miete für die Kanzleisoftware wird monatlich abgerechnet. In der Preisübersicht sind die möglichen Modelle dargestellt. Sollte die Anwaltssoftware nicht Ihren Vorstellungen entsprechen, ist diese monatlich kündbar.
Die Anwaltssoftware wird als Cloud-Lösung grundsätzlich als Flatrate mit dem gesamten Leistungsumfang angeboten, wobei das Zusatzmodul der KI-basierten Spracherkennung tomedo.Voice legal separat zu buchen ist.
Kanzleisoftware Preise – Sonderkonditionen für Neugründungen
Da gerade Kanzleigründer eine kostengünstige Kanzleisoftware benötigen, gibt es für Berufseinsteiger ein Startangebot mit einem günstigeren Preis für die Benutzerlizenzen. Etablierte Kanzleien können zwischen einem Abonnement der cloudbasierten Kanzleisoftware oder der lokalen Installation wählen. Dabei müssen in beiden Fällen beim Sicherheitsaspekt keine Kompromisse eingegangen werden.