Warum Anwaltskanzleien Apple-Geräte und Kanzleisoftware für Mac wählen

Vorteile von Apple-Geräten in einer Kanzlei

IT-Probleme können die Abläufe in einer Kanzlei stören oder sogar komplett ausbremsen – und das kann schnell kritisch werden, wenn Fristen ablaufen, Mandanten eine Rückmeldung erwarten oder Schriftsätze versendet werden müssen. Deshalb lohnt es sich, die Wahl der richtigen Hard- und Software strategisch anzugehen.

In diesem Artikel nennen wir Ihnen Gründe, warum Apple-Geräte für Kanzleien eine perfekte Wahl sind – und warum sich die KanzLaw Kanzleisoftware hier besonders gut eignet.

Warum ist Apple-Hardware für Kanzleien empfehlenswert?

Die Apple-Oberfläche ist logisch aufgebaut und intuitiv zu bedienen. Viele Funktionen sind mit wenigen Klicks erreichbar. Nach einer kurzen Einarbeitungsphase kann man als Team oft schneller und stressfreier arbeiten als in heterogenen Windows-Umgebungen –  in denen oft unterschiedliche Software-Versionen oder Geräte im Einsatz sind. Dies ist gerade in Teams mit Assistenz/Sekretariat und mehreren Berufsträger:innen sehr wichtig.

Dazu kommen Vorteile, die im Kanzleialltag besonders zählen:

• Stabilität & Performance: Ein stabiles und zuverlässiges System erlaubt  störungsfreies Arbeiten: Aktenzugriff, Fristenkontrolle, Dokumentenmanagement und Kommunikation sind sichergestellt.
  
• Sicherheit: Kanzleien arbeiten mit besonders sensiblen Daten (Mandatsgeheimnis/DSGVO). Apple-Geräte bieten starke Sicherheits- und Verschlüsselungsmechanismen und eignen sich gut für klare Rollen- und Rechtekonzepte.
  
• Mobiles Arbeiten: Mobiles Arbeiten: Das nahtlose Zusammenspiel von MacBook, iPhone und iPad erleichtert die Arbeit von Kanzleien. Ob unterwegs, zu Hause oder bei Terminen außerhalb der Kanzlei: Der Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen ist problemlos möglich.
  
• Sehr gute Video- und Audioqualität: Mandantengespräche per Teams, Zoom oder Webex sind bereits gängige Praxis. Da Kamera, Mikrofon und Lautsprecher bei vielen Macs sehr gut sind, können Kanzleien professionell auftreten, ohne in zusätzliches Equipment investieren zu müssen.
  
• Planbare Updates: Apple-Updates werden erst nach Freigabe durch den Nutzer gestartet. Viele Updates laufen im Hintergrund, sodass das Tagesgeschäft in der Kanzlei nicht unerwartet blockiert wird.
  
• Einfache Bedienung: Die Benutzeroberflächen von macOS und iOS lassen sich intuitiv bedienen. Dies kann die Einarbeitungszeit verkürzen und die tägliche Arbeit erleichtern, insbesondere für weniger technikaffine Nutzer.
  
• Einfache Verwaltung: Auch bei mehreren Geräten in größeren Kanzleien lässt sich eine zentrale Verwaltung gut umsetzen, was den Aufwand für Wartung und Support reduziert.
  

Ergebnis: Weniger IT-Reibung, mehr Fokus auf die Mandatsarbeit.

Kostenfrage: Ist Apple wirklich teurer?

Nutzungsdauer und Gesamtkosten

In dieser Frage wird oft nur der Anschaffungspreis verglichen – sinnvoller ist der Blick auf Nutzungsdauer und Gesamtkosten.

Apple-Geräte werden in Kanzleien häufig mehrere Jahre lang stabil eingesetzt, bekommen kostenlose Betriebssystem-Updates und bleiben auch nach intensiver Nutzung oft performant. Dadurch verlängert sich die wirtschaftliche Nutzungsdauer.

Je nach Modell und Arbeitsprofil können Apple-Geräte 4 bis 7 Jahre genutzt werden – und damit häufig länger als dies bei vergleichbaren, stark beanspruchten Windows-Laptops der Fall ist. Zusätzlich ist der Restwert gebrauchter Macs in vielen Fällen höher („Wertbeständigkeit“).

Leasing- oder Mietmodelle können helfen, Hardwarekosten planbar zu machen – insbesondere bei wachsenden Kanzleien oder wenn alle Arbeitsplätze in einem festen Turnus erneuert werden sollen.

Stromverbrauch: Ein unterschätzter Faktor

Aktuelle Mac-Geräte sind im Büroalltag sehr effizient. Wie groß der Effekt ist, hängt von Modell, Nutzungsintensität und Anzahl der externen Monitore ab.

Beispielrechnung für 3 Laptops

Annahme: 8 Stunden/Tag, 5 Tage/Woche, Strompreis 0,2637 €/kWh (Stand: Januar 2026)

• Windows-Laptop: 60 Watt = 0,06 kW
  
• MacBook: 20 Watt = 0,02 kW
  

Windows (3 Geräte):
0,06 kW × 8 h × 5 Tage × 3 = 7,2 kWh/Woche
7,2 kWh × 0,2637 € = 1,90 € pro Woche

Mac (3 Geräte):
0,02 kW × 8 h × 5 Tage × 3 = 2,4 kWh/Woche
2,4 kWh × 0,2637 € = 0,63 € pro Woche

Differenz: 1,27 € pro Woche (≈ 65,82 € pro Jahr bei 52 Wochen)

Bei mehr Arbeitsplätzen oder zusätzlichen, leistungsstarken Monitor-Setups kann der Unterschied entsprechend größer ausfallen.

Forrester® TEI-Studie zur Nutzung von Apple Geräten in Unternehmen

Insgesamt sind Apple Geräte also eine sich durchaus lohnende Investition. Die Total Economic Impact™ (TEI)‑Studie  von Forrester erkennt einen positiven wirtschaftlichen Effekt bei der Nutzung von Mac im Unternehmen. Forrester kommt zu dem Ergebnis, dass Unternehmen durch den Einsatz von Macs in einem Unternehmenseinsatz hohe wirtschaftliche Vorteile erzielen können – mit einem ROI (Rentabilität) von bis zu etwa 186 % und einer Amortisation in unter 6 Monaten bei der betrachteten Organisation. Die Amortisation bezeichnet dabei den Zeitraum, in dem die Anschaffungskosten des Geräts durch Einsparungen und Produktivitätssteigerungen (z. B. reduzierte Ausfallzeiten, effizientere Arbeitsprozesse) vollständig gedeckt werden. 

Insbesondere wurden folgende Ersparnisse und finanzielle Vorteile hervorgehoben:

• Reduzierte Support- und Verwaltungskosten
• Reduzierte und vermiedene Hardware-, Software- und Energiekosten
• Einsparungen durch das reduzierte Risiko eines Datenverstoßes
• Verbesserte Produktivität der Mitarbeitenden
• Wiedererlangter Restwert der Geräte

Kanzleisoftware auf Mac: Warum „nativ“ entscheidend ist

In Kanzleien ist Software keine Nebensache, sondern die Grundlage für effiziente Organisation, Dokumentation und Abrechnung. Zwar lassen sich manche Windows-only-Lösungen über Umwege auch auf Macs nutzen. In der Praxis führen Workarounds jedoch häufig zu zusätzlichem Aufwand, höherer Störanfälligkeit und eingeschränkten Supportmöglichkeiten.

KanzLaw ist eine native Installationssoftware für Mac und bietet zusätzlich Apps für iPhone und iPad. Für Kanzleien, die eine zentrale Bereitstellung bevorzugen, gibt es außerdem die Möglichkeit, KanzLaw in einer Private Cloud zu hosten.

Typische Kanzleiabläufe, die KanzLaw abdeckt

KanzLaw unterstützt wesentliche Prozesse, die in jeder Kanzlei eine Rolle spielen:

• Management von Fristen und Wiedervorlagen
  
• Zeiterfassung direkt zur Akte
  
• Abrechnung
  
• eAkte als DMS (digitale Aktenführung und Dokumentenmanagement)
  
• beA-Anbindung (für den elektronischen Rechtsverkehr)
  

Das Ergebnis ist eine Lösung, die nicht nur „auf dem Mac läuft“, sondern die Organisation der Kanzlei konkret verbessert: Akten und Dokumente sind strukturiert, Zeiten werden sauber zur Akte erfasst, die Abrechnung wird nachvollziehbar und alle wichtigen Fristen und Aufgaben werden übersichtlich dargestellt.

Wie können Kanzleien Mitarbeitende erfolgreich schulen?

Wie bereits oben erwähnt, legt Apple großen Wert auf eine nutzerfreundliche und intuitive Bedienung. Wenn es speziell um das Thema Kanzleisoftware geht, ist Apple in erster Linie als Plattform zu verstehen. Es ist daher nicht erforderlich, jede Funktion von macOS bis ins Detail zu beherrschen – entscheidend ist, dass Ihr Team die täglichen Abläufe in der Kanzlei sicher beherrscht und die Kanzleisoftware effizient nutzt. 

Um Ihnen und Ihren Mitarbeitenden den Umstieg zu erleichtern, bietet KanzLaw einen exzellenten Support.

Apple Geräte in der Kanzlei erhöhen die Produktivität – aber nur mit der richtigen Software

Apple-Geräte können Kanzleien durch Stabilität und Sicherheit spürbar entlasten und ein effizientes Arbeiten ermöglichen. Entscheidend ist jedoch das Zusammenspiel aus Hardware, sauberer IT-Organisation und einer Kanzleisoftware, die Prozesse wirklich abbildet.

Mit KanzLaw erhalten Sie eine Mac-Installationslösung mit iPhone- und iPad-Apps, optionalem Private-Cloud-Hosting sowie zentralen Funktionen wie E-Akte, Fristenliste /Wiedervorlagen, Zeiterfassung zur Akte, Abrechnung und beA-Anbindung – und damit eine solide Grundlage für moderne Kanzleiarbeit.

Wenn Sie aktuell von Windows auf Mac wechseln möchten, lohnt sich ein strukturierter Umstieg: Auf der KanzLaw-Website finden Sie konkrete Hardware-Empfehlungen – für kleine Kanzleien mit bis zu fünf Arbeitsplätzen ist in der Regel kein separater Server nötig. Für  Einzelanwälte kann z. B. ein Mac mini M4 (in Kombination mit KanzLaw Kanzleisoftware) als eine kompakte und kostensparende Desktop-Lösung empfohlen werden. 

Und wenn Sie bei der Hardwarebeschaffung sparen möchten: Wir arbeiten mit Partnern zusammen, die besonders günstige Konditionen anbieten – auf Wunsch vermitteln wir Ihnen den passenden Kontakt.

Für den Wechsel selbst gibt es einen klaren Ablauf (inkl. Testkonvertierung, Installation, Schulung und eine möglichst einfache Migration, oft am Wochenende/Feiertag). 

Im Rahmen der Aktion „Kanzlei-Upgrade“  profitieren Sie von einer zeitlich limitierten Förderung (u. a. 300-€-Gutschein je Anwältin/Anwalt und 50 % Förderung der Datenübernahme; begrenzter Fördertopf und Frist für Auftragsannahme).