Generated by Rank Math SEO, this is an llms.txt file designed to help LLMs better understand and index this website. # KanzLaw: Die Kanzleisoftware für Mac, iPhone & iPad ## Sitemaps [XML Sitemap](https://kanzlaw.de/sitemap_index.xml): Includes all crawlable and indexable pages. ## Beiträge - [Warum Anwaltskanzleien Apple-Geräte und Kanzleisoftware für Mac wählen](https://kanzlaw.de/blog/warum-anwaltskanzleien-apple-waehlen/): In diesem Artikel nennen wir Ihnen Gründe, warum Apple-Geräte für Kanzleien eine perfekte Wahl sind – und warum sich die KanzLaw Kanzleisoftware hier besonders gut eignet. - [Zeiterfassung in der Kanzleisoftware: Arbeitszeiterfassungspflicht rechtssicher umsetzen](https://kanzlaw.de/blog/zeiterfassung-in-der-kanzlei-leicht-gemacht/): Viele Kanzleien (inklusive Neugründungen) stehen de facto vor der Auswahl einer geeigneten Zeiterfassungslösung. Diese sollte genaue Angaben zu allen Arbeitszeiten der Mitarbeiter erhalten, inklusive der Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Pausen. Dabei hat der Arbeitgeber die Pflicht, nicht nur das System bereitzustellen, sondern auch die tatsächliche Nutzung des Zeiterfassungssystems zu überprüfen. - [Cloud-Kanzleisoftware: Vor- und Nachteile und Alternativen](https://kanzlaw.de/blog/cloud-kanzleisoftware/): Cloud-Kanzleisoftware – präziser formuliert: cloudbasierte Kanzleisoftware – beschreibt ein Hosting-Modell für Softwarelösungen im juristischen Bereich. Dabei werden die Anwendungen extern betrieben, während die Kanzleidaten nicht lokal auf eigenen Servern liegen, sondern über das Internet auf Cloud-Servern gespeichert und verarbeitet werden. - [Kanzleiverwaltungssoftware für effiziente Rechtsberatung in verschiedenen Spezialisierungen](https://kanzlaw.de/blog/anwaltssoftware-verschiedene-spezialisierungen/): Eine zuverlässige Kanzleiverwaltungssoftware ist für moderne Anwaltskanzleien von entscheidender Bedeutung. Besonders Kanzleien mit unterschiedlichen Rechtsgebieten profitieren von einer Lösung, die flexibel, rechtsspezifisch und praxisnah ist. KanzLaw wurde speziell für diese Anforderungen entwickelt und bietet zahlreiche Funktionen, die den Arbeitsalltag in der Kanzlei erheblich vereinfachen: - [Strategische Partnerschaften und  Kooperationen für Kanzleiwachstum](https://kanzlaw.de/blog/strategische-partnerschaften-kooperationen/): Strategische Partnerschaften und Kooperationen sind der Schlüssel für Kanzleien, die sich nachhaltig behaupten und langfristig wachsen wollen. - [Die E-Rechnung in der Kanzlei – Fortschritt oder Risiko?](https://kanzlaw.de/blog/e-rechnung-kanzlei/): Das Wachstumschancengesetz (Artikel 23, BGBl. 2024 I Nr. 108 vom 27.03.2024) ebnet den Weg für die flächendeckende Einführung der elektronischen Rechnung (E-Rechnung) im B2B-Bereich, also für Umsätze zwischen inländischen Unternehmen. Da Kanzleien als Unternehmen gelten, sind auch sie betroffen. Bei vielen Anwältinnen und Anwälten wachsen die Bedenken – vor allem hinsichtlich des Themas Datensicherheit. - [Kanzleisoftware für Einzelanwälte](https://kanzlaw.de/blog/kanzleisoftware-fuer-einzelanwaelte/): Da Einzelanwälte häufig allein arbeiten und auch für die Organisation und Verwaltung der eigenen Kanzlei verantwortlich sind, sollte die Kanzleisoftware Zeit sparen und Verwaltungsprozesse automatisieren. - [Wie Kanzleien die Entwicklung ihrer Software prägen können](https://kanzlaw.de/blog/kanzleisoftware-mitgestalten-das-co-creators-programm-von-kanzlaw/): Kanzleisoftware ist darauf ausgelegt, den anspruchsvollen Arbeitsalltag von Anwältinnen und Anwälten zu erleichtern. Doch viele dieser Lösungen werden für sie entwickelt, nicht mit ihnen. Das Ergebnis sind oft Funktionen, die an den tatsächlichen Bedürfnissen von Kanzleien vorbeigehen. Dagegen stellt die nutzerzentrierte Entwicklung die Expertise der Anwender in den Mittelpunkt. - [Effiziente Kanzlei-Workflows durch Automatisierung](https://kanzlaw.de/blog/kanzlei-workflows-automatisierung/): Der tägliche Verwaltungsaufwand frisst wertvolle Zeit? Manuelle Prozesse und veraltete Systeme bremsen Ihre Kanzlei aus? Der Arbeitsalltag in einer Anwaltskanzlei beinhaltet eine große Zahl an administrativen Aufgaben. Besonders die zahlreichen repetitiven Abläufe binden Zeit und Ressourcen. Die Lösung liegt in der strategischen Automatisierung und Optimierung von Kanzlei-Workflows. - [7 Maßnahmen zur erfolgreichen Mandantenakquise für moderne Kanzleien](https://kanzlaw.de/blog/mandantenakquise-kanzleien/): Erfolgreiche Mandantenakquise ist kein einmaliges Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess, der strategische Planung, konsequente Umsetzung und regelmäßige Anpassung erfordert. - [Besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA): Die digitale Kommunikation der Anwaltschaft](https://kanzlaw.de/blog/elektronisches-anwaltspostfach/): Das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) ist ein verpflichtendes, sicheres Kommunikationssystem für alle zugelassenen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in Deutschland. Es wurde von der Bundesrechtsanwaltskammer (BRAK) eingeführt, um die digitale Kommunikation zwischen Kanzleien, Gerichten und anderen Verfahrensbeteiligten zu ermöglichen und zu beschleunigen. Technisch ist das beA Teil der EGVP-Infrastruktur (Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach). - [SEO für Anwälte: So bringen Sie Ihre Kanzlei-Website ganz nach vorne](https://kanzlaw.de/blog/seo-kanzleien/): In der heutigen Welt entscheidet oft die Sichtbarkeit im Internet über den Erfolg einer Kanzlei. Wer als Anwalt oder Kanzlei online nicht gefunden wird, verliert potenzielle Mandanten an die Konkurrenz. Mit einer gezielten Suchmaschinenoptimierung (SEO) können Sie Ihre Kanzlei-Website so gestalten, dass sie in den Google-Suchergebnissen weit oben erscheint – und damit mehr Anfragen generiert. - [Die professionelle Kanzlei-Website als digitale Visitenkarte](https://kanzlaw.de/blog/kanzlei-website/): Cookie-Banner für technisch nicht notwenige Cookies Werden auf einer Kanzlei-Website Cookies für Marketing oder Tracking verwendet, müssen Nutzer explizit einwilligen. Um die rechtlichen Anforderungen der DSGVO und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG) zu erfüllen, ist für alle technisch nicht notwendigen Cookies ein Cookie-Consent-Banner erforderlich. Ein rechtssicheres Cookie-Banner enthält einen Hinweistext, der erklärt, welche Cookies für welche Zwecke verwendet und welche Daten erhoben werden. Es muss Buttons und Links zur Verfügung stellen, die es den Nutzern ermöglichen, Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen und ihre Einstellungen zu verwalten. Außerdem sollte es einen Link zu Ihrer Datenschutzerklärung geben. - [Künstliche Intelligenz in der Anwaltskanzlei: smarte Unterstützung für Juristinnen und Juristen](https://kanzlaw.de/blog/ki-fuer-kanzleien/): Künstliche Intelligenz (KI) hält zunehmend Einzug in Kanzleien: als praktisches Werkzeug zur Neugestaltung von Kanzleiprozessen, Mandantenkontakt und Rechtsberatung. - [Ausbildung, Fortbildung und Jobmöglichkeiten im Bereich Legal Tech](https://kanzlaw.de/blog/legal-tech-fortbildung/): Dieser Artikel bietet einen Überblick über verschiedene Möglichkeiten der Legal Tech Fortbildung sowie über Studiengänge und Karrierechancen im Bereich Legal Tech in Deutschland. - [Legal Tech Netzwerke und Veranstaltungen](https://kanzlaw.de/blog/legal-tech-netzwerke-und-events/): Legal Tech Lösungen haben in den letzten Jahren stark an Bedeutung gewonnen. Zahlreiche Verbände und Netzwerke organisieren Veranstaltungen, die sich mit diesem Thema beschäftigen. Sie bieten Anwältinnen und Anwälten die Möglichkeit, sich in allen Fragen der Kanzleidigitalisierung auf dem Laufenden zu halten. - [Legal Tech Trends 2025](https://kanzlaw.de/blog/legal-tech-trends-2025/): In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Legal Tech Trends für Anwaltskanzleien von Bedeutung sein werden. Sie erhalten Einblick in die Legal Tech Forschung und lernen die bedeutendsten Legal Tech Studien kennen. - [Legal Tech – eine Einführung](https://kanzlaw.de/blog/legal-tech-einfuehrung/): Im Zuge der zunehmenden Digitalisierung aller Lebensbereiche steht auch die Rechtsbranche vor einem tiefgreifenden Umbruch. Legal Tech Anwendungen revolutionieren die Art und Weise, wie Anwaltskanzleien arbeiten und ihre Mandanten betreuen. Um im digitalen Zeitalter wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Anwältinnen und Anwälte sich mit den neuen Technologien vertraut machen. - [Kanzleigründung: Welche Möglichkeiten Sie haben und was Sie beachten sollten](https://kanzlaw.de/blog/kanzleigruendung/): Wie bei einer Unternehmensgründung üblich, bringt auch eine Kanzleigründung viele unterschiedliche Herausforderungen mit sich. Um den Überblick zu behalten und der Unternehmung Struktur zu geben, ist bei der Gründung einer Rechtsanwaltskanzlei die Erstellung eines Businessplans sinnvoll. Dieser ist auch häufig Voraussetzung, um eine Förderung oder Finanzierung für die Kanzleigründung zu erhalten. - [Kosten und Nutzen von Anwaltssoftware – Ein Überblick](https://kanzlaw.de/blog/kosten-nutzen-anwaltssoftware/): Sowohl bei Kanzlei-Neugründungen als auch bei bestehenden Kanzleien, die ohne spezielle Software arbeiten, stellt sich die Frage: Benötige ich wirklich eine Anwaltssoftware? An dieser Stelle hilft es, eine Kosten-Nutzen-Analyse durchzuführen, um die Frage für sich zu beantworten. - [Digitalisierung Ihrer Kanzlei fördern lassen – Förderprogramme von Bund und Ländern auf einen Blick](https://kanzlaw.de/blog/kanzlei-digitalisierung-foerderprogramme/): Die Anzahl der Förderprogramme auf Bundes- und Landesebene für Digitalisierung der Rechtsanwaltskanzleien ist seit 2022 zurückgegangen. Dennoch ist es für Kanzleien mancherorts gerade ein günstiger Zeitpunkt, um ihren Grad der Digitalisierung zu steigern. - [Fachkräftemangel in der Rechtsbranche: Ursachen, Auswirkungen und Lösungsansätze](https://kanzlaw.de/blog/kampf-um-fachkraefte-in-der-kanzlei/): Der Artikel behandelt die Herausforderungen in Bezug auf den Mangel an qualifizierten Fachkräften in der Rechtsbranche. Dazu gehören der demografische Wandel, das steigende Alter der Anwälte, die sinkende Zahl von Berufsanfängern im juristischen Bereich und der erhebliche Rückgang bei den Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten. - [Wie wähle ich die richtige Anwaltssoftware?](https://kanzlaw.de/blog/anwaltssoftware-auswahlkriterien/): Doch nach welchen Kriterien sollte die Anwaltssoftware ausgewählt werden? Dazu werden wir in diesem Artikel einige Hinweise liefern, um Sie bei der Auswahl der richtigen Anwaltssoftware zu unterstützen. - [Audiodateien in Ihrer Kanzlei in Text umwandeln](https://kanzlaw.de/blog/audiodateien-in-text-umwandeln/): Live-Spracherkennung ist nichts für Sie? Die aufgenommene Audiodatei muss dennoch auf einem Weg verschriftlicht werden. Unsere Lösung, damit Sie Ihre ReFas entlasten können: Mit unserer Kanzleisoftware KanzLaw können Sie diktierte Audiodateien mühelos von Sprache in Text umwandeln lassen. So können Sie Sprachaufnahmen wie gewohnt mit Ihrem Diktiergerät oder Handy diktieren und später von der Spracherkennung in der Kanzlei im Handumdrehen transkribieren lassen. - [Unser Tipp: Verschlüsselte E-Mails direkt aus der Kanzlei-Akte senden](https://kanzlaw.de/blog/verschlusselte-e-mails-direkt-aus-der-akte-sende/): Die Dokumente, die Sie dem Mandanten schicken, sind vertraulich? Um die Sicherheit für den Versand von Dokumenten der Akte zu gewährleisten, sollten Sie deshalb darauf achten, Mails verschlüsselt zu versenden. Mit KanzLaw ist das nicht mehr Aufwand als bei einer normalen Mail. - [Wer darf was? Berechtigungen in der Kanzleisoftware einstellen](https://kanzlaw.de/blog/berechtigungen-in-der-kanzleisoftware-anwaelte-refas/): Wenn Sie nicht allein Ihre Kanzlei führen, ist es wichtig, die Zusammenarbeit klar zu strukturieren. Vielen Anwälten sind ihre ReFas unersetzlich. Diese nehmen viele Aufgaben ab: Telefonate entgegennehmen, Termine ausmachen, Abrechnungen vornehmen und vieles mehr. Darf die ReFa jedoch auch Fristen verschieben und Akten ablegen? Unsere Kanzleisoftware KanzLaw bietet die Möglichkeit, Berechtigungen für Anwälte und ReFas individuell einzustellen. - [Briefe der Kanzlei digital frankieren](https://kanzlaw.de/blog/briefe-der-kanzlei-digital-frankieren/): Übrigens: Wählen können Sie bei der Frankierung immer zwischen innerdeutschen Briefmarken (Standardbrief, Kompaktbrief, Großbrief und Maxibrief) und internationalen Briefmarken (Standardbrief International, Kompaktbrief International, Großbrief International, Maxibrief International bis 1.000g, Maxibrief International bis 2.000g). - [Kopf an Kopf mit Smartlaw](https://kanzlaw.de/blog/kopf-an-kopf-mit-smartlaw/): Der Fall um Smartlaw hat großes mediales Interesse bei der Anwaltschaft erregt. Mit der Web-Anwendung können Verbraucher ihre eigenen Verträge generieren. Eine wirtschaftliche Gefahr für Anwälte? Sicher ist, dass der Druck, in der Kanzlei effizient zu arbeiten, weiter steigt. Doch ergeben sich für Kanzleien auch Chancen aus dieser neuen Entwicklung? Wie man mit Textbausteinen effizienter Verträge erstellen kann, lesen Sie hier. - [„Digitale Kanzleiverwaltung ist unvermeidbar“ – Interview mit Rechtsanwältin Kristin Memm](https://kanzlaw.de/blog/digitale-kanzleiverwaltung-ist-unvermeidbar-interview-mit-rechtsanwaeltin-kristin-memm/): Ich bin niedergelassene Rechtsanwältin in Erfurt und berate Ärzte sowie digital health Start-Ups bei der Bewältigung der regulatorischen Hürden ihres Unternehmensplans. Dabei macht es mir große Freude, die digitale Medizin mitzugestalten und mit den innovativen Start-Ups zusammenzuarbeiten. Die digitalen Lösungen bieten große Chancen, um auch die medizinische Versorgung zu verbessern und zu individualisieren. - [Sichere Videokonferenzen mit Ihren Mandanten](https://kanzlaw.de/blog/sichere-videokonferenzen-mit-ihren-mandanten/): Schon seit fast 20 Jahren sind Videokonferenzen bei Gerichtssitzungen erlaubt. Doch inwieweit können Videocalls auch im Alltag des Rechtsanwaltes eine Hilfe sein? Sind Videokonferenzen mit Ihren Mandanten umsetzbar? ## Seiten - [Auf Wiedersehen](https://kanzlaw.de/): Sehr geehrte Damen und Herren,liebe Kundinnen und Kunden, - [KanzLaw Handbücher](https://kanzlaw.de/handbuch/): KanzLaw Kanzleisoftware 35 Anleitungen Changelog Prozesskostenhilfe (PKH) Volltextsuche Kassenbuch Aktenkonto Anleitungen anzeigen ## Handbuch - [KanzLaw Habndbuch](https://kanzlaw.de/handbuch/kanzlaw/): Das KanzLaw-Handbuch bietet eine kompakte Einführung in die Kanzleisoftware und erklärt alle zentralen Funktionen wie Aktenführung, Aufgabenverwaltung, Forderungskonto, Kommunikation, Kalender und Abrechnung. Es dient als Nachschlagewerk für Anwälten und Kanzleimitarbeiter, um die Arbeit mit KanzLaw effizient und praxisnah zu unterstützen.